ファックスは文書を送受信するための高速な方法であり、多くの雇用主は依然としてこの方法で履歴書や求人応募を受け取ることを好んでいます。履歴書をファックスで送るときは、ファックスの送付状を同封してください。それはあなたが誰であるか、そしてあなたが何を送っているのかを説明し、あなたの文書を適切な人に届けるのに役立つ情報を含みます。それはまたあなたの提出物がプロフェッショナルに見えるようにします。標準のFAX送付状を使用するか、またはそれを送付状と組み合わせることができます。ご希望の場合は、住所が提供されている場合は履歴書のコピーを郵送してファックスをフォローしてください。
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ワープロプログラムを起動して新しいページを開きます。受信者の情報として、 "To："、 "Fax："、 "Date："、および "Re："の間に1行のスペースを入れて入力します。 宛先スペースに、求人一覧に記載されている連絡先の名前、または何も指定されていない場合は採用管理者などの一般的なタイトルを入力します。次の情報を入力してください：「差出人」、「ファックス」、「電話番号」、「ページ数」、「メッセージ：」または「コメント：」。このページにカバーレターも入力している場合は、「メッセージ」を省略し、「ページ数」の後にカバーレターを入力します。簡潔にしてください。
FAX送付状の各単語の横に関連情報を入力します。永久コピーのFAX番号を持っていない場合、たとえばコピーショップから送信している場合は、そのセクションを空白のままにすることができます。あなたの提出物が間違ったオフィスに行き着いて誰かがあなたに連絡する必要がある場合に備えてあなたがあなたの電話番号を提供することをちょうど確かめなさい。メッセージセクションには、「ページが切り捨てられた場合は再送信するようにご連絡ください」など、受信者に知らせていただきたい情報や取扱説明書があります。送付状を含め、予想されるページ数を入力します。たとえば、送付状がある場合は「3」と入力し、送付状を分離して再開します。送付状に送付状も含まれている場合は、「2」と入力します。ファックスカバーを印刷してください。
カバーシートと書類を、表紙を上にして、履歴書、カバーレター、ファックスのカバーシートの順序で表向きに並べます。あなたが複合カバーシートを作成したならば、それは履歴書の上にあるでしょう、表向き。近くにあるアイコンの表示に基づいて、ページを上向きまたは下向きにして、ファックスの給紙に挿入します。
本機のキーパッドを使って受信者のファックス番号を入力し、スタートボタンを押します。これにより、機械に番号をダイヤルし、各機械の用紙が受信側の機械に接続されると、各用紙に画像の送信が開始されます。送信が成功したかどうかを知らせるレポートが最後に印刷されるのを待ちます。成功しなかった場合は、この手順をもう一度実行してください。
先端
ワープロプログラムには、多くの場合、FAX表紙のテンプレートが含まれており、これを変更することができます。また、Freefaxcoversheets.netやfaxtemplates.netなどのWebサイトから表紙をダウンロードすることもできます。
