推薦状を書くことは途方もない名誉と責任ですが、それは面倒な雑用になることはありません。良い推薦状は簡潔で要点を述べたものであるべきであり、1ページを超える長さである必要はめったにありません。
決定する
推薦状を書くことは、何の影響もないわけではありません。あなたが誰かの能力や性格を書面で保証するとき、あなたは自分の名前を書いています。あなたが中途半端な、あるいはさらに悪いことに否定的な手紙を書くつもりならば、あなたがまったく手紙を書かないならばあなたとあなたの友人はより良いです。あなたが推薦状を書くことに慣れていないと感じた場合は、できないことをその人に伝えてください。あなたがそれを書くことに決めたならば、あなたがそれをあなたがそうすることができるのと同じくらい輝くようにすることを決心してください。
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「Dear夫人スミス」のように、自分の姓を使って読む人に宛てて、あなたがプロの手紙と同じように手紙を始めます。その人の名前がわからない場合は、「問題になる可能性のある人へ」を使用してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた手紙の目的を述べる
あなたの友人を推薦する一文で手紙の本文を始めてください。
あなたの歴史を文書化する
文脈のない参照はあまり役に立ちません。あなたの友人が彼のしていることが素晴らしいと信じるならば、あなたは彼とあなたの関係を簡単に説明する必要があります。 2番目の段落では、あなたがその人を知っている期間とあなたの関係がどのようなものであったかを説明します。例えば、「ジョンは、シカゴのMy Paper Companyで過去6年間私のために働いた」。
次の段落では、あなたの観察とあなたが彼を推薦するように促す相互作用について説明してください。例えば、「ジョンはここでジュニアセールスアソシエイトとしてスタートしました。彼が過去最高の成約率と記録的な売上高を誇っているのを見ました」と言うことができます。
4.手紙を閉じる
最後から2番目の段落にあなたの勧告を書き直す。たとえば、「John BrownがYour Paper Companyのチームの一員になることを心からお勧めします。彼があなたのチームに加わることになることは間違いありません」と書くことができます。
5.手の込んだオファー
これでお勧めができましたので、もう一歩進んで進んでください。受取人がそれを要求するならば、どんな質問にでも答えるか、あなたの友人についてのさらなる情報を最後の段落に提供してください。
推薦状に署名する前に、必ずあなたの連絡先情報を含めてください。