勤務スケジュールの登録方法

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Anonim

多くの事業所は夕方5時から6時ごろ閉鎖されますが、もっと長く営業している事業もあります。同様に、24時間営業している他の企業もあります。レストラン、ガソリンスタンド、病院、映画館などの場所では、従業員全員が単純に午前9時から午後5時まで来るとは限らない。したがって、これらの施設の管理者は、営業時間中に常にスタッフを配置できる人がいることを確認するためのスケジュールを作成できなければなりません。これには、一部の従業員に早朝に来て、他の従業員に遅刻することを要求することも含まれます。

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コンピュータのスタートメニューのプログラムフォルダにあるExcelアイコンをクリックして、Microsoft Excelを開きます。

Excelが開いた後、画面左上の「ファイル」ボタンをクリックしてください。ドロップダウンメニューが開きます。 「新規」をクリックしてください。新規ワークブックウィンドウが表示されます。

ページの左上にある「Templates」という見出しを見つけます。そのすぐ下に「Microsoft Office Online」というヘッダーがあります。このヘッダーの下に、いくつかの種類の文書を表示できます。 「スケジュール」をクリックしてください。

次に表示されるウィンドウで勤務スケジュールをクリックします。次に、ウィンドウの右下にあるダウンロードボタンをクリックします。

ページをダウンロードして開いたら、必要な情報を入力します。このフォームでは、毎日および毎週の勤務時間に関する情報を入力できます。従業員の名前と勤務日のスペースも含まれています。

先端

毎週同じ時間に働く従業員がいる場合は、名前と時間を緑色でハイライトします。来週が来たら、変更を加えることなく、名前と時間を来週に転送するだけです。

警告

休日や週末に従業員をスケジュールすることは、ほとんどの人がやりたいことではありません。ただし、スケジュールが作成されているときは、これらの割り当てを広めることが重要です。