管理アシスタントは、さまざまな職務に対して責任を負う個人を説明するためによく使用される役職です。秘書をはるかに超えて、行政助手はコピーを作る日を始めて、海外のフライトでそれを終わらせるかもしれません。しかし、いくつかのタスクはすべての管理アシスタントに共通です。
秘書
管理アシスタントの主な任務のいくつかは、ビジネスを機能させ続ける日常業務の世話をすることを含みます。これには、電話に答える、クライアントに挨拶する、会議を手配する、コピーを作成する、ファックスを送信する、手紙を郵送する、そしてオフィスを円滑に運営し続けることが含まれます。
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オフィスや役員の具体的なニーズに応じて、さまざまな組織上のタスクを処理するために管理アシスタントが求められることがあります。専門的な面では、これには、ファイリングシステムの維持、個人またはグループのスケジュールの管理、専門的なライセンスまたは購読の最新化の確保などの義務が含まれます。個人的な面では、役員は管理アシスタントに依頼して、クライアントの誕生日を覚えてもらうか、レストランや旅行の予約をしてもらうことができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたプロジェクト管理
行政助手の任務はロビーの扉では終わらない。理事会会議の議題の設定や最初から最後までのプロジェクトの監督など、他の業務の管理を支援するためにも呼ばれる人もいます。一部の行政アシスタントは部署を統括することさえあります。
その他の作業
管理アシスタントは、所定のカテゴリに収まらないさまざまなタスクも担当します。ある日、彼らはディナーパーティーのためにケータリングを手配するように求められるかもしれません。翌日、彼らは世界の半分離れたところに出張で最高経営責任者を同伴するかもしれません。
