買掛金担当者は、サプライヤおよび債権者に対する同社の債務を正確かつ期限内に支払うようにします。この役割の従業員として、あなたの仕事には請求書の処理と調整、そして経費の検証と記録が含まれます。雇用主に応じて、あなたは他の人員にチームのリーダーシップと監督の任務を提供するかもしれません。
請求書関連業務
買掛金担当者として、仕入先請求書の正確性を確認し、支払いを送信する前に必要な変更を加えます。このプロセスでは、納税者番号を確認し、広告申込情報の料金、割引、運賃、および未払税金を計算する必要があります。請求書の誤りを識別し、それらを修正した後、あなたはWeb支払いまたは自動決済機関を通して小切手を生成します。その他の職務には、請求書をそれぞれの購買発注に一致させること、購入契約の条件に従って支払いをスケジュールすること、および不正確に支払われた請求書に一時停止支払いを発行することが含まれる場合があります。
$config[code] not found売掛金の責任
いくつかの会社では、買掛金店員は顧客に請求することを含む売掛金業務および会社を負う他のものも行います。この容量では、支払期日を計算して請求書を送信することによって会社の収益を生み出します。また、払い戻しの処理、支払催促状の送付、支払不足への対処、滞納口座の回収機関への照会、および支払紛争の解決が必要な場合もあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた一般会計タスク
買掛金取引を総勘定元帳で確認して転記し、元帳の買掛金勘定を維持することができます。さらに、このジョブでは、原価センタと勘定への経費の配分、経費報告の生成と評価、および会計期間の終了時の決算入力が必要になる場合があります。また、売上税を政府に報告し、小額の現金支払いを記録し、仕入先にW-9フォームを送付し、仕入先の与信枠を作成するための与信申請書に記入することもできます。管理の観点からすると、仕事は会社の財務担当役員への支援の提供と買掛金スプレッドシートおよびファイルの維持を要求するかもしれません。
内部関係
複数の支店を持つ大企業の場合は、本社と支店の買掛金部門との連絡役を務めることができます。買掛金の問題を解決するために、日常的に他の経理部門の従業員や部門長と対話することがあります。たとえば、請求書に発注書がない場合は、請求書を支払う前に適切な承認と署名を取得することがお客様の責任となる場合があります。また、給与管理部門と協力して飾り付け小切手を処理することもできます。
資格とスキル
この立場では機密保持が必須です。簿記または会計原則の知識、および教育の見込み客を追求することによって職務意識を拡大する能力も不可欠です。あなたは強いコミュニケーション、組織的そして問題解決のスキルを持ったチームプレーヤーである必要があります。この役職には通常、高校の卒業証書が必要です。一部の雇用主は簿記または会計経験および関連する大学レベルのコースを好む。会計ソフトウェアの知識もプラスです。
