警察行政助手は、地方、州および連邦法の警察機関で働いています。彼らは警察機能の円滑な運営を確実にするために設計された事務および管理業務の範囲を実行します。これらのアシスタントの主な任務は、効果的な事務手続きの開発と実施、公的な問い合わせへの対応、法執行記録の維持、そして警察署長と他の法執行官の間のつながりとしての役割を果たします。
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その役割を果たすためには、警察の管理アシスタントは、オフィスの問題を解決し、オフィスの記録を管理するための強力なスキルを持った専門家を組織する必要があります。例えば、警察当局の行政記録および人事記録のための効率的な申請システムを特定できなければなりません。これらのアシスタントはまた、重要性または緊急性の順に日常のタスクを実行するためのスキルの優先順位付け、および明確なメモや議事録を書くためのスキルを書く必要があります。最後に、警察の行政助手は公職の保有者であり、そのため彼らは誠実に職務を遂行しなければならず、楽しくそして巧妙な方法で国民と取引しなければなりません。
通信を管理する
警察行政助手は、警察署の業務効率を高めるために働いています。これを達成するために、彼らは警察署長からジュニア警察官へ、そして一般の人々への情報の流れを調整します。たとえば、地元の警察機関が法執行官を雇いたい場合、アシスタントはプレスリリースを通じてコミュニティに情報を伝達することができます。これらのアシスタントはまた、部門の管理および特別業務カレンダーを管理します。例えば、巡視官が1週間のうちに訓練を受けることになっているならば、アシスタントは役員にイベントの時間と場所を詳しく述べている催促状を送るかもしれません。彼らはまた、上級警察官のための任命と会議を予定しています。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた事務用品およびその他の業務の注文
警察当局が文房具やその他の事務用品を使い果たさないようにするために、警察の管理アシスタントがその使用を監視し、必要に応じてベンダーに注文を出します。サプライヤが支払いのために請求書を送信すると、アシスタントはそれらを会計担当者に転送します。その他の職務には、既存の事務手続きの見直し、適切な調整の推奨、警察による捜査の電子記録によるインタビューの転記、および情報の自由化法などの関連法の遵守の確保が含まれます。
そこに着く
警察管理アシスタントを志望する人は、事務所の管理慣行、部門の運営、および簿記の手続きについてしっかり理解しておくべきです。この知識を得るための最善の方法は、ジョージアノースウェスタンテクニカルカレッジで提供されているような行政支援アシスタントクラスを受講することです。秘書または行政支援の経験がある限り、中等教育後の研修を受けていない個人もしばしば考慮されます。野心的なアシスタントは、国際行政専門家協会からCertified Administrative Professionalの指定を受け、数年間の実務経験を積むことで、警察長官の幹事秘書になる可能性を高めることができます。
