ビジネスレターの添付ファイルとコピーを識別する方法

Anonim

管理専門家の仕事は大きく異なります。何年にもわたって、管理の専門家は新しい技術に適応しました:コンピュータはタイプライターを置き換えました、そして電子メールとファックスはカタツムリ - メール通信に取って代わった。しかし、伝統的なビジネスレターはまだ時々書かれる必要があります。新技術の出現にもかかわらず、ビジネスレターで添付ファイルとコピーを識別する方法は変わりません。

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ビジネスレターを入力し、完了したらEnterキーを2回押して、レターの署名欄または識別行の下に2行を残します。ドキュメントのこのセクションの左揃えを設定または維持します。

添付ファイルの数に応じて、「Enclosure」または「Enclosures」と入力します。略語「Enc」。または "Encs"また受諾可能です。スペースを入力し、次に複数ある場合は添付ファイルの数を入力します。たとえば、行は次のようになります。 2。

また、重要な添付ファイルがある場合は、それを識別することをお勧めします。添付ファイルの名前を同じ行に入力します。この行で送信者に指示を送ることもできます。たとえば、行は次のようになります。 NDA(返却予定)

Enterキーを2回押すと、エンクロージャブロックの下に2行が表示されます。

「cc:」、スペース1つ、コピー受信者のフルネームまたはイニシャルを入力します。追加の名前またはイニシャルを別々の行に配置します。各行に "cc"を繰り返さないでください。