予防保全プログラムの書き方

予防保守は、機器を正しく機能させ続けるために機器に対して行われる保守です。適切な予防保守プログラムを使用すると、停止時間を短縮して生産性を向上させることができます。また、設備が大幅に故障する可能性を減らすことで、設備の高額な修理を防ぐことができます。ある意味では、自動車内で定期的にオイルを交換することは、エンジンの磨耗を減らし、エンジンをスムーズに作動させ続けるため、予防保全プログラムです。予防保全プログラムに含まれる要素をすべての人が理解できるようにするために、プログラムは具体的な手順で書き留めておく必要があります。

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予防保全プログラムに含める機器を決定します。安価であるか、または長寿命のために設計されていない機器は予防的メンテナンスから利益を得ないかもしれません。

メンテナンス手順については、すべての機器に関連するマニュアルを参照してください。機器のメンテナンスを実行する頻度、必要なメンテナンスの種類、メンテナンスを実行するための機器のダウンタイムの長さ、およびメンテナンスの実行に必要な資材を含むテーブルを作成します。

年間スケジュールに基づいてスケジュールを設定します。定期的に、予防保全を特定の機器に対して実行する日付を含めます。

予防保守プログラムの各機器にチェックボックスが付いているタグを含めます。このタグには、割り当てられた日付に誰かが予防保守活動を実行したことを示すためのイニシャルと日付の行もあります。

発生する可能性があるがまだ完全には実現されていない問題をチェックするために、すべての機器の年次検査を含めます。

予防保守のための表と説明をワープロファイルに文書化します。このファイルは、誰かが誤ってその文書を変更することができないように、読み取り専用の正式な文書にする必要があります。ハードコピーを作成するために文書を印刷します。

機器を使用しているか、機器のメンテナンス作業を実行するように割り当てられているすべての人に文書を配布してください。