ほとんどの会社は、年間を通して一定量の休暇と病気休暇を従業員に提供しています。この情報を追跡する方法はいくつかあります。組織が効率的かつ効果的に運営されるためには、休暇や病気休暇を含むすべての利点を正確かつ完全に追跡することが非常に重要です。
追跡プロセス
みんなが持っている休暇の時間と病気の休暇をどれだけ見つけます。誰もが同じ量の休暇と病気休暇を受け取るわけではありません。受け取る時間は、会社の方針と年功序列によって異なります。チャンスは、あなたが会社にいてより長いあなたがより多くの休暇の時間を持っています。これは病気休暇の場合も同様です。この情報をすべてスプレッドシートに入力して、全従業員の休暇時間と病欠時間の概要を作成します。
$config[code] not foundスプレッドシートで式を設定して休暇と病欠時間を借方に記入します。休暇や病欠が毎月、半月ごと、または別の期間に基づいて発生する場合でも、スプレッドシートに方程式を入力して自動的に計算することができます。この式は、所要時間が入力されるにつれて残りの休暇時間を短縮します。たとえば、誰かが40時間の休暇時間から始めて、1日の休暇（8時間）を取った場合、残りの32時間が残ります。スプレッドシートの適切なセルに「8」が入力されます。計算式が正しく設定されている場合は、その情報を入力すると、休暇時間が8時間、または所要時間が短縮されます。病気休暇の手順にも従ってください。
情報を入力してください。誰かが休暇の予定を立てるとき、たとえば3か月前には、休暇の日程とともにスプレッドシートに記入する必要があります。プロセスの整理に役立つように、各月に独自のタブを割り当てます。
新しい従業員を休暇を取る資格がある日と一緒にスプレッドシートに追加します。これは通常数ヶ月後です。新入社員の休みを他の人と同じように追跡します。
彼が会社を辞めた場合、従業員の名前を削除します。その時点までの従業員の休暇時間を表にします。処理のためにすべてのデータを人事に引き渡します。
新しい年の初めにプロセスをやり直してください。全員の総休暇時間と病気休暇時間がスプレッドシートに入力されていることを確認してください。未使用の時間があるかどうかを調べます。
