正式な発表は、新入社員をスタッフに紹介するたびに、正式に新人を歓迎したり、他のスタッフにその人の経歴や資格についての考えを伝えたり、良好な仕事上の関係を築くための準備を整えたりします。あなたが電子メールまたはオフィスのメールボックスで配布した「全スタッフ」メモをドラフトして、新しい採用を発表します。コミュニケーションは人事担当者または新スタッフの部長から来るべきです。
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その人の名前、役職、および彼女の経歴と学歴についての簡単な概要を説明してください。 「Jane Smithは、マーケティング部門の管理アシスタントとして当社のスタッフに加わりました。 Janeは過去10年間コーポレートセクレタリーを務め、以前はFortune 500企業でエグゼクティブアシスタントとして働いていました。ジェーンは南ネバダのコミュニティーカレッジでコミュニケーションの準学士号を取得しています。」
責任
特に組織内の他の人々に関連しているため、新入社員の責任について説明してください。 「Janeは、広告主とのコミュニケーション、部署の連絡文書の処理、部署制作カレンダーの管理を担当します。彼女はまた、他の部門からのプロジェクト要求フォームを受け入れ、プロジェクト期限を調整するための重要な人物になります。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた個人情報
他の従業員に彼女を慕わせ、彼女を職場文化に統合するのを助けるだろう新しい雇用についてのいくつかの個人情報をスタッフに与えなさい。適切であれば、新しいスタッフへの道をスムーズにするために気楽になりましょう。 「ジェーンは熱心なミステリー文学ファンであり、世界で最高のチョコレートブラウニーを焼くと主張しています。後者の主張は、私たちの次の会社のポットラックで試されるでしょう。」
連絡先
新入社員の開始日に関する詳細を提供して発表を終了し、同僚に彼女のオフィスの連絡先情報（電子メール、電話番号、内線番号など）を伝えます。私たちとジェーンの初日は6月1日月曜日になります。あなたは私たちの朝のスタッフミーティングでジェーンと正式に会う機会があります。 「立ち寄って、彼女を会社に歓迎してください。」
追加情報
あなたが大企業を経営しているなら、スタッフに参照のポイントを与えるために新しい雇用が誰に取って代わっているかを発表するのは賢明かもしれません。 「ジェーンが先月引退したメアリー・スミスに取って代わる。」その立場にある最後の人の出発を巡って何らかの争いがあった場合は、この詳細を省略する。
