もしあなたの上司が何らかの理由であなたを懲戒するならば、懲戒簿に書面が置かれ、その書類のコピーがあなたの雇用ファイルに置かれる可能性があります。あなたが懲戒の一部に異議を唱えたり、その内容に異議を唱えたりした場合は、上司または人事担当者にあなた自身の書面による出来事の懲戒に対抗する機会を求めてください。
問題に固執する
懲戒に対する返事を書くとき、それはあなたがあなたの上司に対して持っている苦情の連中に入ることを誘惑することができます。ただし、効果的であるためには、当面の特定のケースに固執し、あなたが返信している懲戒命令だけを説明してください。たとえば、「私は自分のせいではなかった印刷期限を守らなかったことに懲戒処分を受けました」などと言います。それどころか、「2012年4月1日に、私は印刷期限を逃したことに懲戒処分を受けました。社内の貢献者の50％が予定通りに資料を提出できなかったため、期限は達成できませんでした。」
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あなたの立場を強化する証拠を含めることによってあなたの懲戒に対するあなたの反対を支持しなさい。たとえば、次のようにします。「私が添付した部署のポリシーで概説されているように、会社のニュースレターは、最低75％の部署が参加しなければ印刷できません。添付の電子メールで証明されているように、私はスミス氏に、締め切りの48時間前に延滞について通知しました。先週末に部署長に送付された添付のリマインダ通知で証明されているように、私も自分自身で問題に対処するよう努力しました。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたあなたの立場をまとめる
問題を要約し、将来の解決策をどのように展開したいかを述べることによって、あなたの異議をまとめます。私は職務を全うするためにあらゆる努力をしました。ニュースレターがタイムリーに印刷されないことは、貢献している部門長の無関心に直接関係しています。自分のコントロールの及ばない問題で私を正式に懲戒することは不適切であり、私は信じられないと信じています。」
あなたのドキュメントを使う
自分の管理外の問題で非難されている場合は、雇用ファイルに懲戒令状以外のものがあります。あなたの人事部の紛争調停の慣行に従い、上司と一緒に根本的なパフォーマンスと責任の問題に対処してください。公平な解決策を考え出すようにしてください。問題を無視すると、誤解が続いて内部の不一致につながる危険があります。
