副プロジェクトマネージャー職務内容

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Anonim

副プロジェクトマネージャは通常、プロジェクトマネージャの下のプロジェクトを担当しています。代理の仕事は、企業や企業の規模やプロジェクトの範囲によって異なりますが、一般的に言えば、代理はプロジェクトマネージャが予算内で期限内にプロジェクトを完成させるために必要です。

教育と資格

副プロジェクト管理者は、少なくとも高校の卒業証書と、プロジェクト管理に関する長年の実務経験がなければなりません。彼らはまた、プロジェクトマネジメント協会(CAPM)やプロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)の証明書などの、プロジェクトマネジメント協会からのプロジェクトマネジメント資格を取得しているか、または勉強中です。副プロジェクトマネージャーは理想的にはプロジェクトに関連する分野で大学の学位を持っているべきです。

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責任

副プロジェクトマネージャは、プロジェクトマネージャと緊密に連携してプロジェクトを円滑に運営できるようにする必要があります。責任には以下のものが含まれますが、これらに限定されません。スタッフの配置リソースの割り当てリスクとその管理を評価するプロジェクト全体に貢献するさまざまなコンポーネントを調整して、それらが時間どおりに配信されるようにします。期限が守られていることを確認する。そして、スタッフを更新し、プロジェクトの利害関係者全員に進捗状況や発生する可能性のある問題について通知します。

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スキル

副プロジェクトマネージャーになるには、その人は計画と問題解決のスキルを持ち、明確で測定可能な目標を設定できなければなりません。彼らは質を犠牲にせずに良い時間管理を強調しなければならず、そしてうまく交渉しそして外交とタクトでどんな問題にも対処できなければなりません。チームが大きくなればなるほど、彼らはグループのダイナミクスと人間関係管理についてもっと意識する必要があります。 彼らは細部に目を向け、データを分析することができるようにする必要があり、そしてプロジェクトのスケジュール内にメンターとして行動し、必要に応じて貢献することができるのに十分な専門的スキルを持つべきです。副プロジェクト管理者は、必要に応じてプロジェクトをより幅広い聴衆に代表する必要があるため、高レベルの口頭および文書によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。それらは組織化され、効率的で優先順位をつけることができる必要があります。

道具

副プロジェクトマネージャは、Microsoft Officeの一連のプログラム、特にWord、Excel、PowerPoint、およびOutlookを使用できます。また、プロジェクトに大規模なデータベースが必要な場合はアクセスも可能です。さらに、Microsoft Projectまたは同様のプロジェクト追跡ソフトウェアについても知っておく必要があります。会議、期限、マイルストーンなど、プロジェクトに関連する重要な日付を追跡するために、スケジューリングソフトウェアを使用できるようにする必要があります。

予算作成ソフトウェアは、定期的にレポートを作成し使用できるようにするためのもう1つの重要なツールです。その他の有用なプログラムには、次のものが含まれます。危機管理計画を立てるために、予測可能なリスク、それらが発生する可能性、および発生した場合の影響をプロットするリスク影響/確率グラフソフトウェア。プロジェクトのすべてのコンポーネントを追跡するための単純なガントチャートを作成し、すべてのコンポーネントがどのようにリンクされているかを示すためのクリティカルパス分析(CPA)に関する実用的な知識を持っている必要があります。彼らは、すべての期限が守られていることを確認するために各コンポーネントにかかる時間を計算するためのプログラム評価およびレビュー手法(PERT)チャートを作成できるはずです。

特徴および管理能力

副プロジェクトマネージャは、指示に従うことを望み、個人的な興味を持ち、プロジェクトが常に円滑に進行していることを確認することに誇りを持っている必要があります。また、プロジェクト管理の管理面と結果の取得およびチームの進捗管理を両立させる必要があります。彼らはプレッシャーのある環境で快適に仕事をし、プロジェクトの主題について良い指揮権を持つべきです。彼らはチームの一員として働くことを楽しんでいる必要があり、必要に応じて指導的役割を果たす必要があります。彼らは、マルチタスク、優先順位付け、厳しい納期を守ることができるはずです。彼らは他の人たちと仲良くなり、良い聞き手になるべきです。それらは時間厳守、信頼性、そしてすべての行動項目についてのフォローアップであるべきです。