従業員の強みと弱みを知ることの重要性

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Anonim

あなたがあなたのキャリアをナビゲートしている間、あなたは部署の運営、新しいスタッフの雇用の手助け、プロジェクトチームの創設、あるいはあなた自身のビジネスの所有を含む役割を果たすかもしれません。あなたの会社の予算はあなたが最大限のレベルでビジネスを配置するのに必要な人員の全てを雇うことをあなたに許さないかもしれないので、あなたはあなたの労働力計画において創造的である必要があるでしょう。あなたの従業員の長所と短所を知ることはあなたがあなたが持っているリソースで最も生産的なチームを作ることができるようにあなたが課題を配るか、またはスタッフトレーニングを提供するのを助けるでしょう。

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戦略計画を改善する

スタッフの能力を知ることで、企業は現実的な長期目標を設定することができます。たとえば、オンライン販売を流通ネットワークに追加することを検討している企業は、情報技術担当者が店舗を構築し、ショッピングカートとクレジットカード処理ソフトウェアを統合および管理し、Webサイトを円滑に機能させることができるかどうかを知る必要があります。そうでなければ、会社はそのギャップを埋めるために熟練したITワーカーを雇うか、その仕事をITサービス会社に外注するか、あるいはEコマースユニットを立ち上げるスタッフとリソースができるまでプロジェクトを遅らせることができる。

あなたの予算を助けます

従業員の長所と短所(スタッフがコアジョブ以外で持つことができる余分なスキルを含む)を知っている場合は、どのタスクやプロジェクトをアウトソーシングする必要があるのか​​、また社内で処理できるのはどれかを判断できます。たとえば、経理チームのメンバーの1人にコンピュータプログラミングの経験がある場合は、彼女がIT部門のプロジェクトで働いている間、彼女の経理業務を短期間でやめさせることができます。あなたのマーケティングスタッフがほとんどデザイン経験を持っていないならば、あなたはウェブサイトと印刷材料設計作業のためにお金を払う必要があります。

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あなたのトレーニングを導きます

組織内のどこにスキルの不足があるかを知ることは、トレーニングがどのようにこれらのギャップを解消するのに役立つか、そしてどの従業員が投資に最適な候補であるかを判断するのに役立ちます。グラフィックデザイナーのスキルを向上させるには、特定のソフトウェアプログラムを扱うワークショップに彼を派遣してください。同じスキルを構築する必要がある複数の従業員がいる場合は、社内でトレーニングプログラムを作成できます。管理職の役割について従業員を訓練することによって、後継者育成計画を労働力開発に含めます。将来のリーダーを個人的または専門的なセミナーやワークショップに招待して、管理スキルを向上させます。

プロジェクト管理を改善

プロジェクトを成功させるには、多くの場合、チームメンバーがプロジェクトにさまざまなスキルを取り入れるというチームの努力が必要です。従業員の長所と短所を知っていると、補完的なスキルを持つ従業員をまとめてプロジェクトのすべてのニーズを満たすことができ、より効率的なチームを構築できます。技術的なスキルに加えて、リーダーシップ、効果的なコミュニケーション、および時間管理スキルなどの基準を使用して、スタッフの目録を作成します。