安全会議中に議事録を取ることは非常に重要です。あなたの会社の歴史を追跡する手助けに加えて、議事録はあなたの会社に対して訴訟が提起された場合にも法廷で使用することができます。議事録を作成する手順は次のとおりです。
議事録の原案をペンと紙で記録するか、ラップトップに記録するかを決めます。 1つのコピーが紛失したり誤って削除されたりした場合に備えて、最終的には、議事録の少なくとも2つのコピーを用意することをお勧めします。
$config[code] not found各会議に出席する日付、場所、および会員を記録します。
議題のコピーを議事録に添付してください。議題のコピーがない場合は、会議の予定議題を書き留めます。
投票、安全上の懸念、反対意見、将来の計画に注意してください。他に何を含めたいのか、あるいは無視してもいいかどうかについて質問がある場合は、上司に相談してください。
会議の後にメモを書き直して修正し、記録のために議事録のきれいなコピーをきれいに入力するか印刷します。
議事録を安全な中央の場所に保管してください。元のメモと議事録の最終版のコピーを保存することをお勧めします。議事録のすべてのデジタルコピーのバックアップを必ず作成してください。
