求人応募書類の作り方

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Anonim

求職は、求職者に関する一貫した情報を収集するための優れた方法です。慎重に計画された申請書は、刑事情報、米国での就労資格、空室状況など、履歴書には通常含まれていない情報を収集します。効果的なアプリケーションは、あなたが提供されたポジションに最適なものを見つける手助けに大いに役立ちます。

「Job Application」や「Employment Application」などのタイトルを付けてドキュメントを開始します。応募者が応募する役職の名前を記入できるように、ページの上部にスペースを残してください。

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人口統計情報のセクションを作成します。名前、現在の住所、電話番号、電子メールアドレス(オプション)、社会保障番号、生年月日。

空室状況のセクションを作成します。応募者に、何日に何回勤務できるかを尋ねてください。これを行うには、応募者が記入するためのグリッドまたは時間を記入するための行を含む日のリストを用意します。

雇用履歴のセクションを作成してください。これには、雇用主の名前、監督者の名前、職務/役職、連絡先、給与、雇用日、退職理由を含める必要があります。 「以前の雇用主に連絡してもよろしいですか」を必ず含めてください。 はいまたはいいえをチェックするスペースがあります。

教育用のセクションを作成します。 1つは高校の卒業証書、1つは4年間の学位、もう1つは上級学位またはその他の認定資格のいずれかです。スキルと資格を一覧表示する領域もあります。

次のような背景関連情報のセクションを作成します。あなたはアメリカ合衆国で働く資格がありますか?あなたは重罪や軽蔑の罪で有罪判決を受けたことがありますか?あなたは働くために法定年齢のあなたですか?職務遂行能力を制限するような身体的条件はありますか。

必要に応じて申請者が簡単な説明を記入するためのスペースを設けてください。

参照用のセクションを作成してください。あなたにそれらを3つの参考文献をリストアップするように頼みなさい - あなたはそれらを個人的なあるいは専門的な参考文献、あるいはそれらの組み合わせに制限するかどうかを選ぶことができる。

アプリケーションに含まれるすべての情報が真実かつ完全であることを示す段落を作成します。何らかの情報が虚偽であることが判明した場合、応募者が採用された場合は直ちに解雇されることを明記した文言に免責事項を追加します。この段落の下に、申請者が申請書に署名して日付を記入するための領域を作成します。必要ならば、雇用管理者がメモを書く余地を残してください。

先端

必要な情報を捉えましょう。応募は、採用プロセスの最初のステップにすぎません。申請者に関する詳細は、彼の履歴書とインタビューから得ることができます。申請書は2ページ以内でなければなりません。

アプリケーションは、主要なスクリーニングツールです。申請者が申請書に正しく記入しないと、その候補者は候補にならない可能性があります。

求職活動は生きている文書です。必要に応じてテンプレートを修正して更新します。追加の情報要求が役立つと思われる場合は、それを追加してください。文書が更新または改訂された時期を追跡するために、改訂日をアプリケーションのフッターとして追加します。

有料広告やアウトリーチを追跡したい場合は、応募者が仕事についてどのように聞いたかを示すスペースを追加してください。

警告

悪い条件で辞職した元従業員の再雇用を避けるために、申請者が過去にあなたの会社または子会社で働いていたかどうかを尋ねることができます。