ガントチャートを作成する方法

ガントチャートは、プロジェクト、イベント、または個人のマイルストーンや目標をスケジュールするために使用されるツールです。プロジェクトが完了したと見なすことができる前にしなければならないアクション（タスク）の順序を示すために作成されます。機械エンジニアのHenry Ganttは、1910年代にガントチャートを発明しました。彼は、作業監督がスケジュール通りに作業が予定通りに行われていることを確認できるようにチャートを設計しました。ガントチャートは、フーバーダムの建設時や大規模プロジェクトの編成時に使用されました。

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逆に考えなさい。たとえば、7月30日が完了日です。その前に完了しなければならない10のタスクがあります。最初のステップは、どのタスクを最後に完了する必要があり、どのタスクを最初に完了する必要があるかを決定することです。次に、別のタスクが完了するまでどのタスクを完了できないかを決定します。別のタスクが完了するまで開始できないタスクは、相互依存タスクと呼ばれます。

単純なガントチャートと複雑なガントチャートのどちらが必要かを決定します。単純なガントチャートには、タスク、責任者、および完了前の日付の列が含まれています。複雑なチャートには、これらの列と開始日と終了日、タスクを完了するのにかかる日数、経過した日数、サブタスクと完了率を含めることができます。

タスク名を左端の列に（行ごとに1つのタスク）、責任者の名前を2番目の列に入れ、残りの列を月、日、または週ごとに並べます。複雑なグラフの場合は、パーセンテージまたはプロジェクトを追跡するために重要と思われるその他の情報の列を含めます。

各作業にかかる予想時間を示すために、適切な開始日と終了日の下にボックスを並べて、線または中空のボックスを描きます。相互依存タスクを検討し、それらを互いの下およびそれらのメインタスクの下に配置します。リソースと時間を最大限に活用するために、プロジェクトの存続期間を通じてスタンドアロンのタスクを調整できます。

プロジェクトのスケジュールに柔軟性を持たせることを忘れないでください。最終期限が7月30日の場合は、通常2〜3日早くに完了を計画することをお勧めします。これにより、従業員の病気やその他の予定外の出来事が発生する可能性があります。

タスクの色は完了したときにチャートに表示されるか、タスクが完了したことを示すために別の色を使用します。必要に応じて、完了日をチャートに追加することができます。プロジェクトが長い場合、管理者は従業員が軌道に乗るように促すために途中で小さなお祝いステップを検討するかもしれません。

プロジェクトのタスクがタイムリーに完了していることを確認するために、定期的に（毎日など）スケジュールを確認します。プロジェクトが予定より遅れて実行されている場合は、タスクの再配置が必要になることがあります。逆に、プロジェクトが予定より進んでいる場合は、当初の期限を確実に満たすことが難しい場合があるいくつかのタスクを再配置します。