操作関連ジョブの説明

オペレーションズアソシエートは、最高経営責任者（CEO）、最高経営責任者（COO）、または社長を問わず、会社の最高経営責任者の事務および事務の職務を担当します。言い換えれば、オペレーションズアソシエートは、自分のビジネスのために重要な決定の大部分を下す人々のために働きます。したがって、従業員も重要な仕事をしています。

基本

オペレーションズアソシエイツは、上司に電話を転送し、重要な顧客からメッセージを受け取ります。彼らは予定をスケジュールし、上司の手紙をタイプし、そして通常はコンピュータを介して従業員と顧客に関する重要な情報を追跡します。彼らは、オペレーションズチーフに毎日の予定表を思い出させ、議事録を取り、電子メールに返信し、通常のメールを処理するかもしれません。彼らはまた請求、徴収および給与計算を手助けするかもしれません。

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スキル

何よりも、オペレーションズアソシエートは彼らの会社の使命を理解し、指示に従うことができなければなりません。したがって、彼らは強いリスニングスキルを持たなければなりません。彼らはまた彼らの上司と彼らと連絡を取ろうとしている人々との間のリンクであることが多いので、彼らはまた強いコミュニケーターでなければなりません。また、彼らは、プロフェッショナルで、やる気があり、組織され、丁寧で信頼できるものであるべきです。彼らはまたコンピュータに精通していなければならず、タイピングスキルを達成していなければなりません。

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バックグラウンド

オペレーションアソシエイトを雇うとき、ほとんどのトップエグゼクティブは事務職の経験がある候補者を好みます。彼らは限られたトレーニングで仕事を学びますので、大部分はしっかりした職歴と強い参照で雇われることができます。しかし、全員が少なくとも高校の卒業証書を持っている必要があります。キーボードや文法、数学、ビジネスなど、オフィス関連の研究で証明書または準学士号を取得している人もいます。

見通し

米国労働統計局によると、2008年5月には160万人近くの労働者が執行秘書として雇用されており、彼らのための機会は増え続けるはずである。 BLSによると、幹部秘書の仕事は2018年までに13％増加すると予測されている。トップエグゼクティブは常にこれらの職務を処理するために誰かを必要としているので、それらの見通しはしばらくの間安定したままになる可能性があり、したがって貴重な時間を節約できます。