従業員は自宅と同じように職場のコンピュータリソースを使用することを期待するかもしれませんが、そうすることは彼らの仕事または彼らの会社を危険にさらす可能性があります。職場でコンピュータやコンピュータシステムを不適切に使用すると、会社のデータのセキュリティが危険にさらされたり、業務の遂行が妨げられたり、同僚に嫌がらせの申し立てが出されることさえあります。コンピュータとコンピュータシステムの倫理的な使用のための職場標準は、通常これらの状況を防ぐために確立されています。
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職場でインターネットにアクセスすることは、サーフィンをするための無料のチケットではありません。会社のネットワークを使用して買い物をしたり、銀行取引を行ったり、プライベートの電子メールやソーシャルメディアサイトにアクセスしたりすると、組織全体の接続性に負担がかかる可能性があります。従業員が個人的な問題でこのサービスを悪用したためにインターネットアクセスが遅くなった場合、業務上の使用が妨げられたり妨げられたりする可能性があります。
Eメール
電子メールは職場で情報を交換するための貴重なコミュニケーションツールですが、電子メールシステムを不適切に使用すると、データやビジネス上の損失のために会社にコストがかかる可能性があります。企業秘密などの機密データは、データが暗号化され、受信者の電子メールアドレスがわかっていて承認されていない限り、電子メールで送信しないでください。データが機密と見なされていない場合でも、電子メールの内容は常に専門的かつ正確であるべきです。会社の電子メールを使用してメモを書くことは会社のレターヘッドを使用することに似ていますが、形式はそれほど正式ではありません - 作家は会社を代表して行動しています。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた嫌がらせ
差別的または性的なものと見なされる可能性のある不適切なジョーク、画像、およびビデオは、会社の電子メールや会社のコンピュータネットワークを介して、職場のコンピュータでアクセス、表示、共有することは絶対に避けてください。この種のデータを受け取った、傍受した、または誤って閲覧した従業員は、そのデータを不快に思う可能性があり、会社および元々そのデータにアクセスまたは共有していた従業員に対して提起された訴訟において嫌がらせを申し立てることがあります。
プライバシー
ユーザー名やパスワードなどのログイン情報は、各従業員のデータアクセスのニーズに基づいて作成されます。他の人と共有してはいけません。すべての従業員が同じデータニーズを持っているわけではないので、アクセス権は異なります。人事部の従業員が販売中の友人と情報をログインした場合、彼女は彼女の友人が雇用記録やその他の個人情報が保護されていることを知らないうちにアクセスすることを許可できます。
方針とトレーニング
職場のコンピュータおよびシステムの倫理的な使用は、情報システムのセキュリティポリシーと、人事または法務部門によって発行された倫理ポリシーの両方に存在する可能性があります。従業員研修プログラムは通常、両方をカバーするように開発されています。トレーニングアプローチには、クラスやWebベースのトレーニングモジュールが含まれ、新入社員のオリエンテーション中やポリシーの更新時、または会社が従業員に法的および倫理的義務を思い出させる必要性を認識したときに提供されます。
