事業を運営するとき、すべての所有者がしなければならない最初の会計決定の1つは、会社が現金ベースであるのか、発生主義ベースであるのかを決定することです。現金ベースで運営している企業は、支払い時に費用を計上します。主な違いは、発生主義の企業は発生時に費用と収益を計上していることです。現金が支払われるかまたは受け取られるとき、現金主義の下の会社はエントリーを予約します。給与の記録に関しては、会計基準が非常に重要です。発生主義会計のもとで給与を記録するのは、少し面倒です。
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最も単純な言葉では、単語が増加するということは、増加する、または蓄積するということです。会計の世界では、見越は現金交換前の金融イベントの記録を表します。たとえば、顧客が実際に小切手を送付する前に顧客の仕事からの収入を記録することは、発生主義の一種です。発生主義はまた、支払いがいつ行われたかにかかわらず、発生した期間に金融取引を記録することを意味します。給与の場合は、勤務時間後で給与計算チェックが行われる前に従業員の賃金を記録することを意味します。給与は通常、簡単に計算できる固定金額です。時間給は計算するためにもう少し数学が必要です。
給与計算費用の計算
給与を支払った従業員は通常、免税従業員になる傾向があります。つまり、残業手当の対象にはなりません。これにより、給与の計算がかなり簡単になります。多くの企業は月2回、通常月の15日と31日に支払います。月に2回支払われた固定給与の発生に対する仕訳記入を準備することは、発生する支払率を決定することを意味します。たとえば、年間24,000ドルを稼ぐマネージャは、半月ごとに1,000ドルの給料を受け取ります。マネージャーの会社が前の支払期間の月の初日に給与を発行した場合、彼らはマネージャーの給料を発生させ、月末に財務諸表に負債として表示されます。
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アカウントを設定するとき、企業の会計士はしばしば発生主義のためにアカウントにラベルを付けます。給与の場合は、通常、未払賃金と給与口座があります。まだ支払われていない給与について月末に仕訳入力を予約するには、未払いの賃金と給与の勘定を貸方に記入しながら、賃金と給与の費用の勘定を借方記入または増額します。給与小切手が配布されると、仕訳入力は取り消されます。給与計算の分配を計上するエントリは、賃金と給与の費用の借方、および現金の貸方となります。会計条件では、現金への貸方は減額です。
従業員給与
給与の発生は厳密には会計機能であり、従業員の給与に直接影響することはありません。見越しの行為は、会社のキャッシュフローと予算編成に役立ちます。従業員の給与のその他の項目も、休暇や病欠を含めて発生します。従業員が休暇と病欠を得ると、その金額は負債として貸借対照表に計上されます。一部の企業は、責任の面であいまいさが生じる可能性があるため、病気や休暇にかかる時間の発生を制限しています。有効期限を休暇の使用時間に設定する - それを使用するかポリシーを失う - 企業が経費とキャッシュフローを管理するのに役立ちます。
