人事部長は、人事部長および管理職を補佐する責任があります。人事幹事には通常、少なくとも高校の卒業証書があり、整理、入力、およびマルチタスクのスキルがある必要があります。人事秘書を雇う人は、人事秘書が機密情報と接触するため、信頼できると信頼できると思われる候補者を探すことがよくあります。
ゲストや応募者と対話する
人事幹事は、多くの場合、組織内で見込まれる従業員や求職者の最初の人物です。彼女は、ゲストへの挨拶と、求職プロセスについて一般的な条件での説明を担当します。彼女は会社や組織に関する一般的な質問に答えることができます。彼女は、人事マネージャーと協力して、会社のマネージャーと求職者の間の任命を設定します。場合によっては、これには輸送の手配や求職者のための宿泊が含まれることがあります。
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人事長官は報告書とファイルを管理する責任があります。この仕事は時々仕事のアプリケーションに関連付けられていますが、より頻繁に現在の従業員と方針に関連する事務処理を扱います。人事長官は、最新の情報が会社の従業員に提出されていることを確認する責任があります。彼女はまた、論理的で使いやすい方法で従業員ファイルを整理する責任もあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた会議に出席する
企業の方針や取り組みについて話し合うときは、人事幹事が人事マネージャーや他のマネージャーとのミーティングに出席します。人事長官は、会議について十分なメモを取り、それから討議からの情報を含む報告書を作成しなければなりません。彼女は、人事関連情報を含む文書を編集して校正します。彼女は仕事の説明を作成し、それらをオンラインまたは他の注目される場所に投稿します。
従業員オリエンテーション
人事長官は、すべての新入社員がオリエンテーションを受けていることを確認する際に人事マネージャと協力する責任があります。オリエンテーションルームとオリエンテーションセッションをスケジュールすることに加えて、彼女はそれぞれの新しい従業員が従業員ハンドブックを受け取り、彼が適格である保険の種類、401kプランと従業員給付プログラムを知っていることを見る責任があります。
連絡担当
人事秘書は、従業員と人事マネージャーの間の連絡係として機能します。人事長官は、従業員が自分の質問に対する一般的な答えを見つける手助けをする責任があります。これには、従業員が会社の方針や慣行を理解するのに役立ちます。従業員が自分の個人的な事柄に関して具体的な質問をした場合は、人事長官が人事部長にそれらを指示する必要があります。
