パーソナルアシスタントは、電話への応答、通信の処理、予定のスケジューリング、用事の実行、社交行事の計画および買い物を含む、管理サービスを個人に提供します。ほとんどが自営業ですが、代理店のために働くものもあります。パーソナルアシスタントは都市部でより多くの雇用機会があり、通常は非常に忙しい専門家によって雇用されているか、法律事務所などの大企業で働いています。歴史的には、「幹事秘書」という称号の仕事には、パーソナルアシスタントが今日する多くの職務が含まれていました。
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認定パーソナルアシスタントになるために最も有益である人格と強みの種類を養います。あなたは、発信する個性、優れた組織力とコミュニケーション力、技術とインターネットの専門知識、そして多種多様な職務を効果的にこなす能力が必要です。対人コミュニケーション、コンピューターおよびその他の技術スキルと事務手続きのコースを受講する。
専門的組織に参加し、慈善委員会でボランティアをし、ネットワークを作り、定期的に新しい人に会います。これらの行動は、パーソナルアシスタントとしてあなたの最初の仕事を得るための最良の方法になります。人々はしばしば彼らの友人や同僚からの推薦を集めることによって、広告ではなく個人的な接触を通してこれらのアシスタントを雇います。
パーソナルアシスタントを雇う代理店(Professional Domestic ServicesやInstituteなど)に申し込み、そのプログラムを通じて認定パーソナルアシスタントになる。これらの組織の中には、準学士号などの一定量の中等教育後の教育を必要とする認定を提供しているのに加えて、行政助手または幹事秘書としての経験もあります。
国際管理専門家協会を通じて、Certified Administrative Professional(CAP)評価またはCertified Professional Secretary(CPS)評価を取得します。これらの認定資格には試験の合格が必要です。 CAPまたはCPS認証を取得すると、パーソナルアシスタントになるための優位性が得られます。
スターキーインターナショナルインスティテュート認定パーソナルアシスタントプログラム、家計管理の認定も提供している組織からの180時間のコースに申し込む。研究所は60時間の中等教育後の教育、安定した雇用歴、清潔な法的および運転記録および良い信用歴を必要とします。