あなたがほとんどの中小企業のオーナーのようであるならば、あなたはたぶんあなたのビジネスをどのように組み入れるかについて浪費して、週ではなくても数日を費やしました。あなたは慎重に適切な法的基盤を確立するために州にあなたの法的書類を提出しました。しかし、その後、あなたのビジネスが立ち上がると、物事は決まったペースで動きます。あなたの時代は、顧客を見つけ、従業員を管理し、あなたの製品やサービスを構築することで満たされています。
$config[code] not foundLLCを設立または設立することは、あなたの個人的責任を最小限に抑え、あなたの個人資産を保護するための重要な最初のステップです。しかし、それはほんの最初のステップです。あなたは継続的にあなたの会社の合法的な「立派な」状態を州についていかなければなりません。そうしなければ、あなたは罰金を科せられ、あなたの事業を行政的に国家によって解散させることさえできます。さらに、原告はあなたの個人的な資産を危険にさらして、裁判所にあなたの会社のベールを突き刺そうとすることができます。
中小企業コンプライアンスチェックリスト
良いニュースは、あなたの会社を良い状態に保つことは難しくないということです。次の中小企業コンプライアンスチェックリストには、州との関係を維持するための重要なステップが含まれています。
あなたの州の事務処理を時間通りに提出しなさい
あなたがLLCまたは法人を設立した後、あなたは控えめな料金を支払うとともにあなたの状態である種の年次報告書または年次報告書を提出する必要があるでしょう。要件と期限は州によって異なります（そしていくつかの州では要件がまったくありません）。あなたはあなたの特定の要件を学ぶためにあなたの州の州務長官またはオンラインの法的ファイリングサービスに確認することができます。この書類を時間通りに入手してください。それはとても簡単ですが、それを忘れると料金が遅くなります。
さらに、あなたがあなたのLLCまたは会社に変更を加えるならば、あなたは州と共に修正条項を提出する必要があります（フォームの正確な名前は州の間で異なることに注意してください）。どのような変更が補正の提出を必要としますか？たとえば、あなたが会社に対してより多くの株式を承認する場合、パートナーまたは理事会メンバーが辞任する場合、またはあなたがあなたの公式会社アドレスを変更する場合などです。
あなたの個人的な財政と事業財政を別々にしてください
あなたが個人的なまたは企業会計士を持っているならば、彼らはあなたの個人的な財務と企業財務を混同しないようにあなたに忠告しました。この2つを明確に区別することで、整理を維持し、税務記録を容易にし、ビジネスの業績をよりよく理解できるようになります。さらに、企業は、その事業と個人の財政を分離することを法律で義務付けられています。あなたがあなたの個人的なそしてビジネスの財政を混ぜ合わせるならば、あなたのビジネスを訴える原告はあなたの個人的な資産の後に来るかもしれません。
3.登録したエージェントと住所を最新の状態に保つ
多くの中小企業、特に在宅ビジネスは、彼らが最初に彼らの会社/ LLCを設立するとき登録されたエージェントを使います。これにより、自宅住所を非公開にすることができ、州からの重要な郵送を見逃すことはないという安心感が得られます。しかし、時々、忙しい所有者は登録されたエージェントのために料金を払うのを忘れます。その結果、代理人は会社を代表することをやめ、公式の郵便物は州に送り返され、それから州はそれが記録の住所を更新するまで会社を悪い状態に置く。
4.すべての事業契約にあなたの適切な事業名で署名する
あなたの正式な会社名がCOMPANY Inc.の場合は、すべての業務契約をCompany Inc.として記入する必要があります。Companyのようなわずかなバリエーションで会社を参照する場合でも、これは問題になる可能性があります。そのため、注意して、常にビジネス形成文書で使用した正確な名前を使用してください。
5.任意の名前のバリエーションについてDBAを提出する
正式な会社名のバリエーションで事業を運営している場合は、そのバリエーションについてDoing Business As（DBA）を取得します。これは架空の企業名とも呼ばれます。この書類をあなたの地方自治体に提出しないと、公認の範囲内で名前のバリエーションを使用するときはいつでもあなたのビジネスは不適切に運営されています。
6.他の州で運営するための登録
あなたがLLCを結成した、または設立したのとは別の州で事業を行っている場合は、そのためにForeign Corporation / LLCとして登録する必要があります。この書類を提出しないと、あなたが事業を営んでいるそれぞれの新しい州があなたを唯一の所有者とみなします。つまり、あなたはその州のLLCまたは企業の個人的責任保護を失うことになります。外国の資格が必要かどうかわからない場合は、弁護士または中小企業の専門家に問い合わせることができます。通常、顧客またはクライアントを別の州に所属させるだけでは、その州に登録する必要はありません。ただし、事務所を開設した場合は、登録する必要があります。
ご覧のとおり、これら6つの落とし穴を回避して、LLCまたは企業を州に準拠させることは簡単です。年次報告書の書類を記入するのに数分かかるだけですが、なぜあなたの会社が悪い立場に置かれたのかを理解するには指数関数的により多くの時間（そして追加料金）がかかる可能性があります。さらに、あなたはあなたの個人資産を保護するためにあなたの会社またはLLCを設立しました - あなたの基本的なコンプライアンス要件に遅れずについていくことによってそれらを危険にさらさないでください。
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