W-2と呼ばれるその小さな紙はあなたがあなたの納税申告書を提出するのに必要な重要な情報を提供します。それが表示されず、出願が遅くなる原因となる場合は、内国歳入庁の納付金を借りれば、厳しいペナルティを科すことになります。払い戻しがある場合は、申請するまで払い戻しできません。幸いなことに、IRSはあなたの雇用主があなたにW-2の提供を怠ったか、それが紛失したり損害を受けた場合に従うべき手続きを持っています。
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雇用主がいくつかの理由であなたのW-2の提供に失敗するかもしれません。たとえば、移動した場合、人事ファイルは新しい住所で更新されていない可能性があります。 IRSは、あなたがあなたの納税申告書を準備する時間を与えるためにあなたの雇用主が1月31日までにあなたのW-2を供給しなければならないと言います。期限までに表示されていない場合、または情報が正しくない場合は、直ちに雇用主に連絡して新しいW-2を依頼してください。
ファローアップ
あなたが交換W-2を要求した後IRSは数週間待つように言います。雇用主が2月14日までに送付していない場合は、IRSに連絡してください。あなたの雇用者の名前、住所、電話番号、雇用者識別番号を提供する用意をしてください。あなたの最後の給与明細を使ってあなたの賃金と税の見積もりを控え、あなたの住所、電話番号、社会保障番号と共にこの情報をIRSに渡しましょう。 IRSはあなたの雇用主に連絡を取り、問題を解決しようとします。
代替ファイリング手順
納税期限が近づいてもまだW-2を持っていない場合、IRSにはそれなしで納期を守る方法があります。 IRSのWebサイトにアクセスして、Form 4852「Form W-2の代用」の「賃金と税の計算書」をダウンロードしてください。あなたの最後の給与明細書とあなたが持っている他の情報を使ってこのフォームに記入してください。納税申告書を作成し、期限までに提出するには、Form 4852を使用してください。期限は、ほとんどの人にとって4月15日です。
エラーを修正する
あなたの雇用主は行方不明のW-2を提供するかもしれません。 4852フォームを使用してすでに税金を申請している場合は、W-2と比較して数字を確認してください。矛盾がある場合は、IRS Form 1040Xを使用して修正納税申告書を提出してください。あなたがあなたの税金を支払い過ぎたならば、IRSはあなたに払い戻しを送ります。あなたが過少支払をしている場合は、1040X修正申告書と共に未払い税金を送ってください。
