開発エグゼクティブアシスタントのための仮説的インタビューの質問

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Anonim

開発エグゼクティブアシスタントは、さまざまな資金調達、管理、および個人的なタスクに関してエグゼクティブと緊密に協力します。この役職の面接では、面接官が以前の管理者の経験、資金調達および開発に関する知識、そして採用担当役員に合った作業スタイルについて調べます。開発エグゼクティブアシスタントのポジションへのインタビューは、通常1時間以内で、3つまたは4つの主要分野に焦点を当てています。

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管理経験

開発エグゼクティブアシスタントは上級管理職です。資金調達および開発に関連する複雑なプロセスを管理するための資格を判断するのに役立つ質問をすることが重要です。重点的に取り組むべき分野には、特定の役職の責任、彼らが支持した人物、そして彼らの責任がどのような分野の運営および管理であるかが含まれます。具体的な質問には、「長年の開発記録とファイルを整理するための複雑なプロジェクトへの取り組み方について話し合ってください。」などがあります。 「経営幹部が資金調達の連絡先やリストをより適切に管理するためのソフトウェアシステムを特定するためにどのようなプロセスを使用しますか?」

エグゼクティブサポート

一般的な管理経験に加えて、この役職の候補者は役員のために働く直接的な経験を持つべきです。一般管理職には、多くの場合、執行役員補佐とは異なる要件があります。面接官は、候補者が開発担当役員と一対一で作業したり、カレンダーを管理したり、コミュニケーションを監督したり、特別なプロジェクトを行ったりした経験があるかどうかを判断する必要があります。この分野をさらに探索するための仮説的な質問には、「資金調達および開発に関連する最優先事項に彼女が焦点を当てるのを助けるために、このエグゼクティブと日常的にどのようにコミュニケーションをとるか」が含まれます。 「この職務を成功させるのに役立つ、幹部と直接仕事をすることで学んだ最大の教訓は何ですか?重要な資金調達責任、頻繁な会議、および財務上の目標を持つ開発幹部を支援するのに役立つスキルに特に焦点を合わせます。毎年打つ」

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募金と開発

開発エグゼクティブアシスタントは、資金調達および開発プロセスに深く関わっている可能性があります。専門の開発ソフトウェア、コミュニケーションの管理、ドナーへの働きかけ、そしてドナーと協力して寄付を承認するなどの分野に関する知識は非常に役立ちます。インタビュアーは、この分野の知識を評価するために、「年間を通して寄付を追跡し、承認するためのプロセスをどのように設計しますか」などの指摘された仮説的質問をすることができます。 「年間を通して募金活動を行うスタッフの組織上および管理上の優先事項を説明できますか。」

一般的な作業スタイル

上級開発幹部のアシスタントは、競合する期限、ドナーからの問い合わせ、機密情報の共有に関する決定など、困難な経験に直面する可能性があります。最善の候補者は、彼らの以前の経験に基づいて、そして仮想の質問に答えて、これらの点について話すことができるでしょう。インタビューの質問の例としては、「難しいドナーと話した事例を共有できますか。また、直面していた問題をどのように解決したか」などがあります。 「上司にすぐに連絡できなかった場合、機密情報である可能性があると思われる財務情報や資金調達情報を要求している同僚のインスタンスをどのように処理しますか?」