ビジネスエチケットは、同僚、上司、クライアントなど、他の人々が職場であなたをどのように認識しているかに影響します。会議の議事録を取るように依頼された場合、最も重要な点はそれらを維持することです。 明確、簡潔かつ正確.
準備と基本
あなたがビジネスミーティングに参加するときはいつでも、早くそこに着いて、あなたがミーティングで実行することが期待されるかもしれないどんな仕事のためにでも準備されてください。議事録を取っているのであれば、 ノートブックまたはコンピューターの準備ができてペンや記録装置などの他の必要なアイテムと共に。出席は分単位で記録されるので、 サインインシートを準備する 前もって。サインインシートには、各出席者の名前と到着時間を示すスペースを含める必要があります。
$config[code] not foundビジネスミーティングで他の講演者を妨害するのはビジネスエチケットに反しますが、議事録作成者はミーティングで述べられたことや行われたことを正確に記録しておくことが期待されます。どんな正式な運動も逐語的に記録されなければならない。正確に記録するのに十分なことが聞こえなかったり理解できなかったりした場合は、話して、質問を明確にしてください。
議題を作成し、会議を順調に進めることは会議を運営する人の仕事です。会議が確立された議題からずれている場合、議事録はこれを反映するはずです。いつか会議で何が起こったのかを明確にするよう求められる可能性が常にあります。何に関係なく、あなたはあなたの議事録を確認する必要があります 実際に起こったことを正確に説明する そしてどんな順番で。
議事録のエチケット
会議の議事録は会議に出席した人々の便宜のための単なるメモではありません。会議の議事録は 法定記録 登録議会議員ナンシーSylvesterによる記事に従ってその会議で何がされたかの。
言われたことの細部をすべて記録する必要はありません。公式の動きを除いて、内容を要約するだけです。議事録を見ている人には、将来的にまだ重要な詳細のみを含めます。各議論の要旨をまとめるにはキーワードを使用してください。
コメントを避ける, 議事録に含まれる個人的な意見または説明的な言葉。これらの主観的なだけでなく、後であなたのコメントの主題を当惑させる可能性があります。たとえば、「スミス氏が午後2時45分に会議を辞めた」というメモを追加することができますが、「スミス氏がジョーンズさんに腹を立てて会議から外れた」と言ってはいけません。
不必要なコメントを避けるために、会議の感情的な口調を決して説明しようとしないでください。例えば、「ジョーンズ氏は次の四半期に売上高が改善すると主張した」と主観的すぎるので、「ジョーンズ氏は次の四半期に売上高が改善すると述べた」と言い換えるとよいでしょう。事実が彼ら自身のために話すようにしなさい。
