この忙しい、ペースの速い世界では、すべてを1日で終わらせることではなく、最も重要なことを達成するために1日を構成することです。すべてのタスクが同じ値で重み付けされているわけではありません。優先順位付けとは、どのタスクがより重要であるかを学習し、それらを順番に処理することです。優先順位付けのスキルを向上させると、時間管理能力が向上するだけでなく、ストレスも軽減されます。
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あなたが自己認識しているとき、あなたはあなたが知っていることに対して責任を負い、知らないのです。自分の長所と短所を理解することは、優先順位を付ける方法を学ぶための最初のステップです。マネージャとして、あなたはあなたがあまりにも多くの仕事を引き受けていて、他人に十分に委任していないことに気づくかもしれません。そうであれば、どのタスクに重点を置くべきかを重要度の順に優先順位を付けて決定します。次に、従業員からのフィードバックを求めて、どこに職を委任できるかを見つけます。従業員として、あなたは新しいプロセスがどのように機能するかについての理解の欠如を隠そうとしているかもしれません。この場合は、一対一のトレーニングセッションを依頼してください。これにより、弱点を補うのではなく、重要なことに取り組むようになります。
あなたのいろはを知る
優先順位付けは通常to-doリストから始まりますが、そのリストのすべてが緊急というわけではありません。毎日1〜3つの目標を設定してください。これらの目標を達成するために最も重要なタスクのそばに文字「A」を置きます。重要なタスクの横に文字「B」を置きますが、遅らせることができます。それから、その日のゴールに不可欠ではないタスクによって「C」を置きます。新しい仕事があなたの方法に来たら、それらがA、BまたはCであるかどうか考慮しなさい。おそらく、新しい仕事はその日の「C」リストに載るでしょう。毎日あなたの「A」を片付けることに集中してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたリソースのバランス
一日にできることとできないことに気づいたら、自分の持っているリソースでできることを受け入れます。たとえば、プロジェクトを完了するのに3日かかる場合は、プロジェクトが希望どおりに洗練されていることを期待せずに、3日でできる限り最善を尽くさなければならない時間を使用します。完璧主義は職場のストレスにつながるだけです。より高いレベルでプロジェクトを完成させるのにより多くの時間またはお金が必要な場合は、チームリーダーまたは上司と交渉してください。
スケジュール休憩
最初に仕事をして、次に休憩を取るのは明らかに聞こえますが、あなたがあなたの個人的な電子メール、電話テキストおよびFacebookページをチェックする日に何回考えてください。これらの活動があなたの生産性にとって不可欠でない限り、それらを個人的な休憩時間と考えてください。後でそれらを延期し、目の前の仕事に集中する。休憩を取るときは、ブロックのすぐそばや階段を何度も上ったり下りたりしても、10分の散歩をしてリラックスしてください。
