管理者の義務は業界によって異なります。しかし、いくつかの職務は全面的に似ています。オフィス管理者の重要な役割は、オフィス全体の組織に貢献しています。管理者はアシスタントの役割でマネージャをサポートし、日々の業務をカバーし、より重要な企業業務に集中できるようにします。
用品
管理者は、特に彼らが直接報告する役員にとって、オフィスが円滑に運営されていることを確認します。管理者として、事務用品が十分に在庫されていることを確認するなど、いくつかのハウスキーピングタスクを担当します。紙、インクカートリッジ、ペンの注文などは、お客様の責任の一部です。物資に加えて、あなたは「ゴーフェル」としても機能し、あなたの仕事に関係のない用事に責任を負うことができます。いくつかの産業では、あなたはあなたの上司のために個人的な、仕事に関係のない用事をするように頼まれるかもしれません。
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幹部はしばしば集会に殺到します。管理者として、あなたの仕事の1つはあなたの上司のスケジュールをまとめることです。上司のために会議を調整し、二重予約の会議がないことを確認します。会議がスケジュールされたら、あなたは相手に電話をかけて相手に会えることを確認する責任もあります。あなたの上司が仕事のために旅行しなければならない場合、あなたはまた彼の旅行の手配を予約する責任があるかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーション
役員は会社の重要なメンバーであるため、多くの電話が彼らに向けられます。管理者が電話のふるい分けを担当し、役員と実際に話す必要がある人だけが許可されるようにします。電話の職務に加えて、管理者は、役員が受け取る一般的な電子メールの一部を読み、それに返信するよう求められる場合があります。管理者によって処理される通信タスクは、エグゼクティブにとって生活を楽にします。
生産性と注文
管理者はオフィスをより効率的にする方法を常に考えているべきです。これは、電子メールに対応するための新しい方法を開発すること、オフィスのコストを抑えるためのより安価な代替手段を見つけること、または従業員の注意をそらすことを制限する座席表を作成することさえも含むことを意味します。オフィスの生産性を制限する可能性がある問題がある場合、管理者は問題を解決するための手順を実行する必要があります。たとえば、プリンタまたはコンピュータに問題がある場合、管理者は技術者に連絡して問題を解決します。
