懲戒令状は、従業員への連絡およびその行動の記録としての役割を果たします。将来の規律や解雇、あるいは将来の昇進を検討するために単に従業員の実績を文書化するためにも使用される可能性があります。多くの企業は、懲戒処分が取られる前に1つ以上の懲戒令状の発行を求めているため、最初に状況が発生したときに督促状を発行することが重要です。有効な懲戒令状は、従業員の業績または行動を改善するよう促します。
$config[code] not found従業員の名前、あなたの名前、日付、および「督促状」を文書の上部に記入してください。あなたはあなたの署名のためのスペースをあなたの名前の上、あなたの名前の近く、または手紙の終わりに残すことができます。
これが事実である場合問題が以前に論議されたことを述べなさい。あなたは、会議や会話の正式なフォローアップとして懲戒令状を書いているかもしれません。
従業員が会社の方針を破った方法を明確にします。時間、日付、場所など、発生箇所や注意事項を記録します。
会社のハンドブックおよび該当するセクションを参照してください。従業員の参照用にページ番号またはセクション番号を含めます。
行動を修正する必要があることとその理由を説明します。犯罪によっては、行動を修正することでチーム全体の効率が向上することを明言することは容認できます。該当する場合は、行動を修正することで個人の仕事の質が向上することを含めることもできます。
行動が改善されない場合、従業員にどのような影響が生じるかについて従業員に知らせます。状況によっては、改善期限が適切な場合があります。
従業員が自分の行動やパフォーマンスを向上させるためにとることができるステップをリストします。提案をするときはできるだけ具体的にしてください。これにより、従業員に適切な情報と改善の機会が与えられます。
会社のレターヘッドに督促状を印刷して署名します。あなた自身、従業員およびあなたの上司にコピーを提供してください。従業員にあなたの記録のためにあなたのコピーに最初に署名するか署名して日付を記入するよう依頼し、これが単に彼が手紙を受け取ったことを確認することであることを説明する。
先端
従業員が組合の一員である場合は、書簡を書く前にすべての規則を確認してください。
