どうやって上司にアシスタントが必要だと言うのですか？

あなたの仕事量が不合理なとき、助手を雇うことはしばしば理にかなっています。しかし、一部の雇用主はそうすることを躊躇しています。おそらく、彼らが必要があるのではないか、または新しい人を雇うことが経済的に意味があるとは思わないからです。あなたが上司にアシスタントが必要だと納得させるための最も効果的な方法は、彼女の具体的な懸念が何であるかを見つけ、それから新しい人を雇うことは価値のある投資であるという証明を提供することです。

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時間を無駄に

プライベートミーティングを依頼し、アシスタントを雇うことでどのようにしてより価値のある活動に集中できるようになるかについて、丁寧にそして客観的に説明してください。たとえば、現在のワークロードに簡単だが時間のかかるタスクが含まれている場合は、より高度な作業に取り組むためにアシスタントを雇うことでどのように解放されるかを上司に示してください。実際の数字を表示する準備をしてください。たとえば、仕事の日記をつけておくと、平均的な週にアシスタントが処理できた簡単なタスクを実行して何時間失うかを示すことができます。同じ期間にどれだけ高度なレベルの作業を実行できたかを説明します。また、より重要な職務のためにあなたを解放することが会社にとってより良い業績をもたらすことができる方法の例も提供してください。

経済的な理由

単純なタスクを実行するためにあなたに支払うコストとアシスタントに支払うコストの比較。たとえば、単純な作業に数時間かかる場合は、より低い賃金でアシスタントを雇うなど、経済的に意味があります。アシスタントを雇うことがお金を節約することを証明するためにあなたの上司の難しい数字を見せてください。

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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた

アシスタントを訓練する申し出

あなたの上司は、新入社員をスピードアップさせるために多大な努力を払っているため、新入社員の採用をためらうことがあります。これらの懸念を和らげるために、必要ならあなた自身の時間に、あなた自身でアシスタントを訓練することを申し出てください。完了までの合理的なスケジュールを含め、あなたがトレーニングにどのように取り組むかについての詳細な計画を提供してください。あなたが新しいアシスタントのトレーニングの大部分を処理する準備ができているということを知っていることはあなたの上司にあなたの計画に打撃を与えるよう説得するかもしれません。

検討事項

あなたの上司が最初にあなたの要求を否定しても失望しないでください。種が植えられると、あなたの上司はあなたがあなたの作業負荷を処理することができないたびにあなたの計画を考慮しなければならないでしょう。たとえば、クライアントがあなたに巨大な要求を出して他の責任を果たさないようにした場合、上司はアシスタントがバックログを回避するのに役立つ可能性があることを認識しなければなりません。計画の価値を裏付ける新たな証拠がある場合は、もう一度要求を出します。おそらくあなたの上司は今度こそもっと従順になるでしょう。