オープンオフィスに集中するための5つの方法

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Anonim

仕事の未来は今何十年もの間議論されています。ロボットは引き継ぎますか?私たち全員が高速Wi-Fiを使って離島で遠隔作業し、チームミーティングに参加するでしょうか。残念ながら、未来はまだここにはありません、そしてオフィス従業員の約70パーセントのための現実はオープンフロアプランで職場への毎日の通勤です。かつてクリエイティブチームやコラボレーションのための解決策として唱えられてきましたが、それらの神話は繰り返し逮捕されました。あなたがあなたが絶え間ない騒ぎとプライバシーの欠如の下であなたが粉砕されているように感じる労働者の大部分の一部であるならば、ここに対処して取り戻す方法は次のとおりです。

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できるだけ静かな空間で作業する

あなたのスケジュールが一日中柔軟である場合は、1時間かそこらを選んで、あなたとあなたのラップトップを静かなゾーンに移動してください。それはオフィスの図書館のようなスペースか、Wi-Fiと豪華な椅子のある通りのまろやかなカフェかもしれません。たとえあなたが望んでいるほどスペースが静かではないとしても、物理的に新しいスペースに移動する能力は創造性と生産性を高めるのを助けます。それはまた、あなたが一日を通して動き続け、一度に何時間も座っているという罠に陥らないことを確実にするのを助けるでしょう。

基本的な生産性のベストプラクティスに従う

オフィス環境に関係なく、誰もが、長日にわたるブースト、さらに長いToDoリストから利益を得ることができます。オープン環境にいる人々は、注意をそらして仕事を終わらせることができるように、気を散らすことについてさらに注意を払う必要があります。あなたのために働く生産性ハックを見つけて、彼らに固執してください。専門家は、優先順位を設定したやることリストを作成することによって一日を始めてから60〜90分ごとに定期的に休憩を取ることまで、すべてをお勧めします。昼食のために机を離れることや、一日を通して散歩をすることも、より少なく座っている間より多くをするための最良の方法のいくつかです。

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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた

マーカーを邪魔しない指定

オープンスペースの目的はコラボレーションを促進することですが、それでも仕事を終わらせる必要があります。長期間集中的に集中する必要がある人、特にクリエイティブチームやプログラマーのために、専門家は忙しいシグナルを勧めます。一部の組織はこの癖を従業員ハンドブックに書き、他の組織はその場でシステムを作成しました。これがどのように機能するかです。赤い紙の旗や他のマーカーのような合図を作成し、気を散らすことがないようにする必要があるときに机に取り付けます。チームの他のメンバーがシグナルを認識していることを確認してください。

良いヘッドフォンに投資する

単純な作業に取り組んでいるだけで、集中モードにする必要がない場合でも、The Bachelorの最新のエピソードからクライアントの恐怖まで、隣人のチャットを半分聞いているときには集中しにくいです。ストーリー。このハードルを克服するための最も簡単な方法は、一対のノイズキャンセリングヘッドフォンを使用することです。あなたが事務用品としてそれらを費やすことができるかどうか人事または事務局長に尋ねることを忘れないでください - それは常にうまくいくわけではないが、それは電子メールを送ることの努力の価値があるかもしれない。

同僚に気をつけて

そして、他の人たちも気を配るような環境を育てましょう。仕事や集中力にもっと役立つ場所を作りましょう。多くのオープンオフィスプランでは、人々をポッドでグループ化しています。正式な組織的なベストプラクティスが紙に書かれていない場合でも、Podの行動規範を作成するために少し時間をかけてください。多分あなたは皆ほぼ毎日沈黙の1時間、またはあなたの机でヌードルを丸呑みにしない計画に同意することができます - 食べることは一般にみんなを悩ませるので!どのような計画でも、コミュニティのようにあなたのポッドに近づき、生産的な雰囲気を育てることに慎重になりましょう。