管理アシスタントは、他にも多くの役職に就いています。彼らには同様の義務がありますが、それらの義務は組織によって異なります。これらの職務には事務的および受付業務が含まれており、受付やファイル係の業務よりも複雑です。
秘書
管理アシスタントのための最も使用される代替の役職の1つは秘書です。秘書は、部門内の他のサラリーマンを監督することも、1人の個人に対する主な管理サポート担当者としての役割を果たすこともあります。彼女は他の仕事の中で通信を書くことと旅行手配をすることを取り扱います。
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管理アシスタントが適合する、より一般的なカテゴリーは、管理サポートです。管理サポート担当者は、広範な事務作業を行います。彼らには、低レベルの事務員のように受付とファイリングの職務がある場合もあれば、簿記の実行や電話会議の手配などの高レベルの職務の場合もあります。また、これらの種類のタスクすべてを組み合わせたものもあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた重役秘書
エグゼクティブ秘書は、一般的に最高レベルの管理サポート要員、企業内の1人またはほんの数人のトップレベルの役人に排他的な援助を提供する人々と考えられています。彼らは主に情報管理を行い、配布のための報告書の作成およびその他の関連作業を行います。一部の企業では、幹事秘書が行政助手として知られることがあります。中小企業では、管理アシスタントが会社の社長または所有者だけでなく、会社のゼネラルオフィスマネージャーも務めます。
事務長
事務管理者は、簿記や消耗品の注文など、組織の日常的な事務業務の多くを担当する管理サポート担当者に与えられる称号です。この個人は、ベンダーや顧客との問題の解決に役立つ可能性があり、通常、クライアントを扱うときには会社の先入観を持つ人です。一般の人々は、請求書や製品に関する一般的な質問にも回答できるように、オフィスの管理者に依頼します。オフィスの管理者は、会社の全部門について少し知っていて、その全員にサービスを提供できます。彼らは記録保管手順を確立し、データの安全性を確保し、事務職員を雇用し解雇し、そして同様にジュニア事務職員を監督します。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
