しかし、あなたが書いている多くの人たちは、あなたの辞任状を不満や悪意を持たないプロのものにしてください。適切な場合は、辞任の理由を説明し、プロトコルとトーンに注意を払います。新しい仕事を始めたときのあなたの興奮は、あなたの現在の立場で辞任状を書くという見通しで一時的に弱まっています。さらに悪いことに、あなたの立場はあなたがそれを3人か4人に書くことを要求し、そしてあなたは正しいプロトコルを知らない。リラックス。思ったより簡単だということを安心してください。何よりも、あなたの現在の雇用主とのあなたの経験に関係なく、前向きな考えをもって辞任状に近づきます。
$config[code] not found個人用または会社用のいずれかのレターヘッドにある標準のビジネスレター形式から始めます。あなたは複数の人に書いているので、それらが別々の物理的なアドレスにあるならば、あなたは複数のアドレスブロックを必要とするでしょう。それらが同じアドレスにある場合は、最高ランクのマネージャから始めて、名前を別々の行に入力してから、名前の下に物理アドレスを入力します。
挨拶文を書いてください。あなたの組織は内部コミュニケーションのための特定のフォーマットを持っているかもしれません、そしてもしそうなら、あなたの手紙のためにこのガイドをフォーマットさせてください。単純な「親愛なるジョーンズさん、スミスさん、ブラックさん、ホワイトさん」だけで十分です。女性の受信者の場合は、組織の好みに応じてMiss、Ms.、またはMrsを使用します。また、称号を尊重し、求められた場合はMr. of Mr.さんよりもDr.を使用する必要があります。
発効日とともに、辞任する意向を最初の段落に記入してください。あなたの仕事に通知が必要な場合は、この段落を使用してその通知を提供することに関するあなたの意図を述べてください。例えば、「私は2月26日の金曜日に準副大統領としての辞任をあなたに通知するために書いています。あなたが強く疑われるのであれば、あなたは直ちに辞めて給料を受け入れるよう求められるでしょう。通知期間中に仕事をする代わりに、あなたは適切に通知を出しており、その選択肢をあなたの雇用主に開放したままにしています。
2番目の段落にあなたが去る理由を述べなさい。特に他の会社で働く予定がある場合は、詳細を記入する必要はありません。健康、個人、または家族の理由は、「私の離職理由は個人的なものであり、私の家族に関連しているため、会社の満足度や会社の幸福を反映するものではありません」と述べることができます。別の仕事に向けて出発する、単にあなたがあなたのキャリア/個人/家族の目標により密接に連携している別の機会を受け入れることに決めたと述べてください。
あなたの感謝の気持ちを書き、3番目の段落で援助の申し出を広げなさい。あなたの全体的な経験に関係なく、たとえ給料を単に評価するレベルまで引き下げなければならないとしても、感謝を表明してください。 「Acme Industriesでの就職に感謝しており、前進するにつれて得られた教訓を引き継ぎます。」と言うことができます。もちろん、あなたの経験がより積極的であれば、それを述べるべきです。あなたの残りの時間の間に必要な移行を手伝う申し出。 3番目の段落が長くなりすぎた場合は、これを最後の段落に入れることができます。 「誠意をこめて」などの専門的な挨拶文で閉じます。
先端
今こそ、辞任ガイダンスのためにあなたの従業員ハンドブックまたは雇用契約を見直す時です。あなたが競争相手のために働くつもりならば、これは特にそうです。特にあなたが上級管理職にいるならば、それは雇用弁護士に相談する価値があるかもしれません。
警告
苦情の場として辞任状を使用しないでください。それはあなたの雇用ファイルに入れられます。数年以内に、おそらくそれ以下でも、同僚や管理職の多くがそこにいない可能性があり、あなたの在職歴を忘れた人はいません。あなたのファイルにあるその手紙は、新しい人事部長があなたに持っている唯一の印象かもしれないので、それをプロのものにしてください。
