たくさんの話がありながら決定がほとんど行われないスタッフ会議に行ったことがあるなら、自分自身を貧弱な計画の犠牲者と考えてください。効果的な議題はスタッフのミーティングの痛みを取り除き、彼らが時間の無駄であるという考えを取り除くことができます。人々に意見を提供し準備する時間を与えるためにあなたの議題を前もって準備してください、そしてあなたの次のスタッフ会議は速く、効果的でそして比較的痛みがないでしょう。
$config[code] not found請求入力
効果的な議題は利害関係者からの意見を持っています。あなたが議題を作成する際に他の従業員を巻き込むとき、あなたはより多くのコミットメントを得るでしょう。会議中に目がさめているふりをするよりもむしろ、人々は参加する可能性がより高いです。スタッフ会議へのこのアプローチは、彼らに彼らの懸念を表現するための声と手段を与えることによって従業員に力を与えます。
時間管理
各項目に対処する時間がない場合は、議題を作成する意味がありません。スタッフ会議で検討する項目をリストするときには現実的にしてください - 短い議題は長すぎるものよりも優れています。各項目の隣に時間配分を置くことを検討してください。たとえば、2人の新入社員を紹介するのに5分、職場のエチケットに関する発表に15分を割り当てることができます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた具体的に
会議を軌道に乗せる確実な方法の1つは、従業員に曖昧な項目のリストを提供することです。たとえば、「建物の懸念」をリストする代わりに、「非常口とセキュリティコード」を入れます。さもなければ、あなたはサーモスタット設定から壁の色まですべてについて長い議論をすることになるでしょう。スタッフ会議中に他の人々に懸念がある場合は、次回の会議の議題にそれらを追加できます。
詳細を入力
スタッフミーティングが何時に開催されるのか、またはどこで開催されるのかを誰もが覚えていると思い込まないでください。会議の時間と場所を議題に含めるだけでなく、会議の終了予定時刻を含めて、人々がそれに応じて日数を計画できるようにします。スタッフが会議に出席する前に資料に精通していることが期待される場合は、議題と一緒に読む必要のあるレポート、スプレッドシート、または記事のコピーを提出してください。会議の前に情報を明確にするために人々が互いに連絡を取ることが役立つ場合は、Eメールアドレスも提供してください。
