インターネットおよび電子文書の時代において、病院、企業および政府機関は、参照および時にはコンプライアンス目的のために文書を中央ファイルに維持するために文書コーディネーターに頼っている。文書コーディネーターはまた、郵便物の分類や配達、配達業者の集配の予約、タイプなど、多くの事務機能を実行します。実際に求人サイトによると、彼らは2014年の時点で42000ドルの平均年間給与を稼いだ。
$config[code] not found主な責任
文書コーディネーターは、スプレッドシート、提案書、マーケティング報告書、財務報告書、および医療記録を含む、文書の流れをラベル付けし、整理し、追跡し、その使用者に責任を負います。彼らはまた、フォルダーに文書を適切にファイルする方法について従業員を訓練します。たとえば、損益計算書用のフォルダを指定したり、会計士にこれらの財務書類を保留中、進行中または完了として指定する方法を指示することができます。監査中、特に財務および医療記録については、文書コーディネーターが文書を閲覧用に印刷して保護し、セキュリティ目的でそれらを細断処理します。企業や病院内では、通常、ゲートキーパーとして機能し、要求されたときに従業員のために文書を取得します。
作業環境
文書コーディネーターは通常、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までの通常の営業時間内に、オフィスで働いています。 1日24時間営業の病院や組織で働く人々は、夜間や週末に働くことがあります。彼らはまた監査や保管のために紙のファイルを保持しているので、文書コーディネーターは箱を持ち上げることによる筋骨格系の傷害の危険性があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた教育と資格
ほとんどのドキュメントコーディネーターは少なくとも高校の卒業証書を持っています、しかし、何人かの雇用主はビジネスまたはオフィス管理で何らかの大学または準学士号を持っているアプリケーションを雇うのを好むかもしれません。文書コーディネーターの中には、学術、ヘルスケア、法務または産業用の行政事務の現場で1年以上の経験を持つことが要求される人もいます。その他の重要な資格は、細部へのこだわり、誠実さと構成、コミュニケーション、そして対人関係、事務的、そしてコンピューターのスキルです。
昇進の機会
ドキュメントコーディネーターの最も直接的なキャリアパスは、コーディネーターを雇い、トレーニングし、すべてのドキュメントの適切な保守と配布を監督するドキュメントコントローラです。多くのドキュメントコントローラは、昇進するまでにドキュメントコーディネータとして3年以上の経験を持っています。確かに、給与は経験と地理的な場所によって異なりますが、2014年のコントローラーの平均は年間67,000ドルでした。
仕事の見通し
労働統計局は、文書コーディネーターを情報係として分類します。 2012年から2022年にかけて、情報事務員の雇用は2％増加すると推定していますが、これは全職業の全国人口の11％をはるかに下回っています。人口の増加は、旅行業界、政府サービス業界、および医療業界の情報担当者に対する需要を生み出すでしょう。不利な点として、より多くの企業が自社の管理機能を自動化および統合しているため、情報担当者の雇用が伸び悩んでいます。
