片付けられた事務机は効率的な作業の流れの基礎です。しかし、それはあなたの作業スペースを一度きれいにするのに十分ではありません。仕事の継続的な流れは、短期間で大量の漂遊紙や使用済みコーヒーカップを作り上げる可能性があります。効率的なセットアップを維持するためのシステムを計画し開発することが重要です。
あなたの机を縦と横の両方の3分の1の規則で精神的に分けなさい。机の3分の1を占めるようにコンピュータを配置します。ファイルオーガナイザーを反対側と背面に配置します。机の後ろ3分の1に沿って、ホッチキスやペーパークリップのレセプタクルなどの事務用品を並べます。デスクスペースの残りの部分は、執筆や事務処理のために開いたままにしておいてください。
$config[code] not foundコンピュータケーブルをマジックテープなどの布製ファスナーで結びます。これにより、コンピュータ用の最も基本的な外付けハードウェアでさえも、煩雑な無駄なスペースを最小限に抑えることができます。
あなたが事務処理のために机のどちら側を好むかを考え出してください。これはおそらくあなたが右利きか左利きかによって決まるでしょう。たとえば、あなたが右利きの場合は、自分のコンピュータを机の左3分の1に配置して、右3分の2に書くことができます。これは反対側で作業するよりも自然に感じられます。ファイルオーガナイザーとファイルキャビネットをそれぞれ机の向こう側と裏側に置いてください。
書類を積み重ね可能なファイルオーガナイザーに分類します。短期間で積極的に取り組んでいるアイテムをここに保管してください。各カテゴリの論文について各オーガナイザーにラベルを付けます。他の人に渡されていない完成した書類をファイルキャビネットに移動します。
すぐに必要としない論文や研究資料は、机の下のファイルキャビネットに保管してください。事務処理に簡単にアクセスできるようにファイルにラベルを付けます。
不要な物はすぐに廃棄できるように、ゴミ箱を机の下に置いてください。ゴミ箱にゴミ袋を敷いて、いっぱいになるたびにそれをダンプします。できれば、紙くずのためにごみ箱を近くに保管してください。
先端
定期的なメンテナンスのために机を片付けるために1日をスケジュールしてください。仕事を辞める前に、翌日の最初の仕事の付箋をコンピュータモニタに残して、作業の流れを維持します。飲み物は1つのコースターに入れて、横におやつを置いてください。
警告
一度システムをセットアップすることで、いつまでも良いデスクスペースが保証されるとは思わないでください。何がうまくいっているか考えて、必要に応じて調整します。
