指導者はしばしば委任する必要があると言われます。しかし、彼らは誰に委任すべきですか？ビジネスアシスタントは、リーダー、起業家、または過度の従業員が行う必要がある多くのタスクを実行する準備ができていて喜んでいる人です。ビジネスアシスタントは、ビジネスの日常業務の多くを管理し、すべてを円滑に運営するのに役立ちます。
幅広い責任
ビジネスアシスタントの責任は、勤務先の業界、雇用主、部署によっても大きく異なります。通常、オフィスを介したコミュニケーションの流れの管理、基本的な会計処理、サプライ品の購入と配布の管理を担当します。機器のメンテナンス、会議やその他のイベントのためのオフィススペースの使用の調整ただし、特定の会社によっては、ビジネスアシスタントが他のタスクを引き受けることもあります。たとえば、マーケティングを担当するアシスタントは、文書の校正、プリンタの使用、またはイベントの調整と管理を担当します。セールスアシスタントは、顧客からの問い合わせに答えたり、セールス資料を組み立てたりするのに役立ちます。具体的な責任に関係なく、ビジネスアシスタントの仕事は、業務が円滑に行われるようにするために上司を支援することです。
$config[code] not found資格
ほとんどの場合、ビジネスアシスタントの仕事は初級レベルのポジションです。高校の卒業証書または同等のものを持っているが、アシスタントの役割からはしごを上がるために、あなたは一般的に大学の学位を必要とします。会社によっては、ビジネス、マーケティング、経理などの特定の分野で経験や教育を受けた個人を探す雇用主もいます。
ほとんどのビジネスアシスタントは、企業用語の習得など、特定のタスクに関する実地トレーニングを受けます。しかし、雇用主は、優れたコミュニケーションと問題解決のスキルを持ち、きちんと整理されており、細部に重点を置いており、仕事に優先順位を付けることができるアシスタントを探しています。ワープロを含む優れたコンピュータスキルは必須です。会議の計画、校正、スケジューリング、カスタマーサービス、および複数のタスクを管理して期限を守る機能も、ビジネスアシスタントの職務内容説明書によくある要件です。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた仕事の見通し
労働統計局によると、アシスタントの仕事の成長は平均よりも遅い、2024年までに約3％です。これは主にこの分野のほとんどの仕事がアシスタントを離れるときに満たされる必要がある既存のポジションであるという事実に起因しますより高いレベルのポジションに移動する。これらの仕事の平均賃金は1時間あたり約18ドルで、これは年間約37,000ドルになります。
ほとんどのビジネスアシスタントは通常の営業時間内にオフィス環境で仕事をしますが、ますます多くのアシスタントがいわゆるバーチャルアシスタントで、自宅で仕事をして自分の時間を設定しています。多くの場合、VAは起業家のために1時間ごとの料金で仕事をし、スケジューリング、事務処理、ソーシャルメディア管理などを行います。 VAは他のアシスタントよりも高い金額で支払われることが多く（通常1時間あたり15ドルから60ドルの間）、通常は作業時間が短く、請負業者として彼らは自分の備品と自営税を支払う責任があります。
ビジネスアシスタントとして成功する
ビジネスアシスタントの仕事は多くの場合初級レベルのポジションであるため、多くのアシスタントは数年以内に上級レベルの仕事に進みます。上司に注意を向け、彼が必要とするものを予測することを学ぶことによって、あなたは素晴らしい印象を与え、はしごをより早く上がることができます。あらゆる機会を利用して学び、成長し、新しいタスクや要求に対応し、そしてすべての優先事項をうまく管理する
