事務職には、すべてのビジネスを効率的に運営するために重要なさまざまなタスクが含まれます。これには、申請、支出の正確な記録の維持、連絡、その他多数の職務が含まれます。何年も前に、事務員が最も期待していたトレーニングは、速くて間違いのないタイピング能力です。しかし、今日の事務職員はそれ以上のことをすべて必要としています。あなたのスキルを現在または将来の雇用主にとってより望ましいものにするために、あなたが持っているスキルとあなたが必要とするスキルを比較してください。最も熟練した事務職員でさえ、常に改善の余地があります。
$config[code] not foundあなたのキャリアをどのように前進させたいのか考えてください。事務処理は、オフィスで利用できるようになった自動化により、さらに合理化されています。上司は頻繁に自分の手紙を書いたり、自分のメールを送ったりします。秘書に渡すよりも速いからです。それは彼女が彼女自身のタスクを行うことになるとあなたの上司に匹敵するスキルを開発し、向上させます。
あなたの会社が使うソフトウェアとハードウェアプログラムの最新の進歩にあなたが最新にとどまるのを助けるであろう様々なコンピュータコースを取りなさい。可能であれば、復習コースを受講してこれらのスキルを常に最新の状態に保ってください。このようにして、あなたの会社がそのソフトウェアを更新するとき、あなたはすでにそのニーズの一歩先を進んでいます。
コミュニケーションおよび組織セミナーまたは会議に出席する。コミュニケーションスキルの向上により、あなたは他の事務職員や社外のビジネスクライアントと交流するためのあなたの前向きな能力を高めます。ハイエンドの組織スキルは、必要な情報に簡単にアクセスできるようにし、オフィスの効率を大幅に向上させるのに役立ちます。これを行うことで、あなたはより効果的なリスナーになるでしょう、そしてそれ故に日常の操作と問題に対する迅速で正確な解決策を持ちます。
オンラインまたは地元の大学で準学士号プログラムに入学する。あなたが仕事をしたい分野に特有のプログラムを選んでください。たとえば、医療現場で働いている場合は、医療管理者の学位を選択してください。学士号または修士号を取得したい場合は、選択した大学が地域の認定を受けていることを確認してください。このような学位はまた、雇用主からのより多くの尊敬されるでしょう。
先端
関連する印刷物およびオンラインマガジンを購読することによって、あなたの雇用分野に関連する最新のニュースを常に入手してください。
多くの雇用主はその従業員に授業料の払い戻しプログラムを提供しています。上司に確認してください。雇用主がこれを申し出ていなくても、あなたはあなたがあなたが守る価値がある真面目で効率的な従業員であることを彼女に注意を向けさせるでしょう。
