理想的には、申請書の長さは1ページ以内でなければなりません。アプリケーションレターを整理するときは、レターがメールで送信されたときに余白が等しくなるように、ページの上下の余白の間隔を調整します。追加の間隔調整については、あなたの潜在的な雇用主の住所を含むセクションの日付と名前の間の行を修正してください。
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住所を入力してください。あなたの街の名前で始まり、その後にコンマが続く新しい行を作成します。この行にあなたの都道府県と郵便番号を記入してください。州名は完全に書き出すことも、省略形を使用することもできます。州の名前のつづりから略語の使用に前後して切り替えないでください。あなたの電子メールアドレスを新しい行に入力してください。次の行にあなたの電話番号を市外局番から入力してください。スペースを2倍して現在の日付を記入してください。もう一度スペースを入れて、理想的には "Ms."で始まる受信者の名前を書きます。または「Mr.」受信者の性別とそれに続く彼または彼女の名、ミドルネームのイニシャル、およびラストネームがわかっている場合。受信者の役職を詳述する新しい行を作成します。次の行に会社の名前を書いてください。このセクションを完成させるには、以前に自分の住所をフォーマットした方法で会社の住所をフォーマットします。
オープニング
"Dear Mr. or Ms."と書いてあいさつ文を入力してあなたの受信者に挨拶してください。それからコロンで先行している彼らの姓を記入しなさい。新しい行に、その手紙がどのポジションに属するのかを書いて、そのポジションの所在地とそのポジションがある会社の名前を記入してください。冒頭の段落で、職位および会社に対する職業的および個人的な関心の理由を説明してください。ポジションへの紹介の詳細を含めるか、掲載されているポジションが見つかった場所を説明します。開催された学位およびあなたの大学の卒業日について書いてください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた本体
申請書の中央部に、あなたの現場での経験レベルを説明してください。あなたの最も望ましいスキルの適用または利用を必要とする実証的な状況を説明することによって、行動中のあなたのプロのスキルの強力な例を挙げてください。レターを送信する前に、これらの例のリストを書き出してください。該当する場合、フォローアップレターに含めるためのトップ例のいくつかを差し控えます。
閉鎖
あなたの性格を反映しているクロージングスタイルを選択してください。応募プロセスでのあなたの地位に関してあなたが潜在的な雇用主とフォローアップする予定の日付を丁寧に述べることによって活発な調子を伝えて、率先を示してください。あなたが代わりにパッシブトーンを選択することにした場合、彼がより詳細な情報を必要とするならば、単に潜在的な雇用主があなたに連絡することを要求してください。彼の時間と考察についてあなたの読者に感謝します。スペースを2倍にして、 "Sincerely"の後にコンマを続けて書いて、アプリケーションレターを完成させてください。もう一度スペースを入れて名前を入力します。改行として「Enclosure」という単語を入力し、「Sincerely」という単語と入力した名前の間の空白に自分の名前を記入します。
