ドキュメント管理者（プロジェクトまたは組織レベルで会社のドキュメントを処理する責任がある）になるには、会社のドキュメントのセキュリティ、可用性、正確性に注意する必要があります。これには機密情報と未機密情報が含まれます。
自己評価してください。あなた自身にいくつかの重要な質問をしてください：あなたは詳細が好きですか？一度に複数のタスクを実行できますか。仕事を優先することができますか？会社の手続きをすぐに学べますか。文書番号付けの方針に従うことができますか？仕様書、報告書、計画書、手順書、マニュアルなど、さまざまな種類の文書に精通していますか。品質保証チェックリストを使用して監査を管理できますか？あなたはコンピュータ化された文書改訂システムを解釈することができますか？文書のステータスを追跡できますか
$config[code] not foundあなたが上記の質問の少なくとも8つに「はい」と答えたならば、文書管理のキャリアはあなたのためかもしれません。インターネット上の求人検索サイトを使用して、お住まいの地域の文書管理者の機会を見つけましょう。必要な資格を確認し、あなたが適用する前にどのようなスキルが必要かを決定します。
オフィスソフトウェアアプリケーションに習熟する。ほとんどのドキュメントコントローラジョブでは、Microsoft OfficeおよびAdobe製品を使用する必要があります。これらのアプリケーションを学習して使用するには、それらの会社のWebサイトにある作業支援ツールと例を使用してください。トレーニングビデオでは、ツールとその使用方法について紹介しています。あなたがあなた自身のペースで完了する演習で、あなたが取ることができる150以上のコースがあります。試用版をダウンロードして練習することもできます。
認定される業界によっては、国際標準化機構の標準、または商業医薬品業界の食品医薬品局など、雇用を求めるビジネスに関連するその他の規制に関する専門知識が必要な場合があります。これらの組織は、自社のWebサイトで広範なナレッジリポジトリを提供しています。これらの基準を調べて宿題をしなさい。
一部の仕事では、資材所要量計画（生産計画および製造に使用される在庫管理ソフトウェアシステム）およびエンタープライズリソースプランニング（設計変更管理に使用されるツール）システムの経験が必要です。 Certified for ProductionおよびInventory Managementの資格情報の取得に関する詳細を取得するには、Association for Operations Management Webサイトを使用してください。
