意図の手紙は、彼女が仕事に応募していると発表した求職者によって書かれています。それは正確な位置を特定し、彼女の資格のいくつかを伝え、そして会社または機関に対する彼女の興味および知識を示す。
あなたがあなたの手紙を書く前にあなたが適用している組織についてあなたができる限り多くを発見する。彼らのウェブサイトを見て、彼らについての新聞記事をオンラインで検索することによって、そこで働く人々と組織の目的について学びましょう。これはあなたに手紙の本文のための材料を与えるでしょう。
$config[code] not foundまた、座ってあなたのスキル、経験、そして目標のリストを作りましょう。
組織に電話をして、誰がその手紙に対処すべきかについて問い合わせる。それは雇う力を持つ人に挨拶をするのが最善です。
この最初の詳細を正しくすることが重要です。あなたは手紙を間違った机の上であざけることを望まないし、あなたは適切な受取人が誰であるかを学ぶためのイニシアチブを持っていないという印象を与えたくもありません。ほとんどの場合、あなたはその人と話す必要はないでしょう。事務局長のように、オフィスの誰かがあなたに情報を提供できるでしょう。
正しい挨拶文であなたの手紙を始めた後、あなたが特定のポジションを申請していることをすぐに述べてください。会社または組織がその求人広告でそれを命名したのと同じ方法でそのポジションを参照してください。
あなたがその立場に適格である理由、できるだけ具体的な理由を説明してください。あなたが仕事と会社について学んだことを参考にして、あなたの資格を彼らのニーズに合わせるようにしてください。実務経験、研修、学位、あなたが発表した記事、あなたが参加した会議、あなたが設定し達成した目標、そして関連するスキルをリストアップしてください。
あなたがその組織について何を賞賛するか、そしてなぜそこで仕事に応募しているのかを指摘してください。あなたのメモはあなたを助けるでしょう。あなたの目標は、あなたが仕事、場所、そして彼らのニーズについて何か知っていることを示すことです。会社の業績のいくつかを参照するか、または業界が直面する問題に対処してください。それらを解決する方法についてのあなたの考えのいくつかを含みます。
あなたの手紙のドラフトを教授や信頼できる同僚のような他の専門家に渡し、何を追加するのか、何を削除するのかについて、彼らの誠実な批評を求める。
その手紙が簡潔（長さ1ページ程度）でインパクトがいっぱいであることを確認してください。
校正して編集します。できるだけ何度も手紙を読み、数時間脇に置いて、完全に洗練されるまでこのプロセスを繰り返します。手紙のわずかな誤りでさえ、仕事のためにすぐにあなたを走り出していないようにすることができます。
