今日ファックスを送信するには複数の方法があります。コンピュータのファックスアプリケーションは、従来のファックス機よりも簡単かつ迅速にファックスを送信することができます。しかし、ファックス機は今日でも受信側と送信側の両方で広く使用されています。オンラインファックスサービスを使用してファックスを送信することもできます。これらのサービスのいくつかは無料です。文書をファックス機に送信する方法はいくつかありますので、自分の状況に最も効率的で実用的な方法を選択してください。
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送信したいページを印刷します。あなたが数ページでプロの文書を送るならば、カバーレターを含めてください。
ファックス機の仕様に従ってページをプリンタにセットします。通常、用紙の位置を示す図が機械の用紙トレイに印刷されています。あなたは、ページを上向きまたは下向きに用紙トレイに置く必要があります。ファックス機は、複数の用紙がある場合は用紙の束の後ろから給紙するか、または一番上の用紙を先に送信します。機械の仕様については、取扱説明書をお読みください。最初のページが最初に印刷されるか最後に印刷されるかは、あなたの送付状を含むページ順序が受信側で逆になるという事実を除いて、必ずしも重要ではありません。
受信者のファックス番号を入力してください。 10桁のファックス番号が必要な地域にファックスを送信する場合は、最初に市外局番をダイヤルしてください。ファックスを長距離送信する場合は、市外局番の前に必ず「1」を入力してください。あなたが他の国に送っているならば、必要なら国コードと都市コードを含めてください。オフィスビルから外部の電話回線にアクセスするために番号をダイヤルする必要がある場合は、最初にその番号を押します。
ファックス機の「送信」ボタンを押してください。ダイヤルトーンが聞こえ、次にファックス機によってダイヤルされているファックス番号が聞こえます。ファックス機が受信ファックス機に接続しているときにモデムトーンが聞こえます。
コンピューターで送る
陸上電話回線にファックスモデムを取り付けます。インターネットベースのファックスサービスを使用する予定がない場合、これは重要です。
コピーがコンピュータに保存されていない場合は、ファックス送信する文書をスキャンします。ワードプロセッサで開いている文書からファックスを送信することもできます。
ファックスしたいファイルを開きます。開いているファイルから印刷を選択し、プリンタとしてファックスを選択します。これにより、ファックスウィザードが開きます。指示に従ってファックス番号を入力し、ファックスに送付状を追加します。ウィザードの指示に従ってFAXを送信します。
コンピュータを使用してファックスを送信するためのもう1つの方法として、オンラインファックスサービスを利用します。 FreeFaxButton、FreePopFax、およびeFax Freeは、無料でドキュメントをファックス送信できる、いくつかの利用可能なオンラインファックスサービスです。
