推薦状は、推薦している人を受け入れるかどうかを読者が判断するのに役立ちます。手紙はその人の長所と資格を伝えるべきであるので、あなたが彼女の職務と労働倫理をしっかりと理解している場合にのみそれを書くことに同意してください。手紙の紹介部分では、なぜあなたがその文書を書く資格があるのかを説明することができ、またあなたがあなたの信頼を確立するのを助けることができます。
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あなたの紹介はあなたの資格とあなたが推薦している人の一般的な印象を含むべきです。あなたについての紹介がすべて行われるのを避けるために、元従業員に焦点を合わせながらあなたの資格を述べることによってバランスを保ちます。例えば、次のようになります。「ABC Companyの経理監督者としての私の6年間で、私は50人以上の従業員の仕事を指揮し監督してきました。ジェニージョンソンは今日まで私のトップパフォーマーのひとりです。彼女があなたの会社の経理アシスタントとしての雇用を推薦されたことをとてもうれしく思います。」
初期インプレッション
セントラルフロリダ大学の教員開発部長、Andrea Berryは、読者の立場に立って、候補者の中で何を求めているのかを想像することをお勧めします。あなたはまた、あなたが推薦された人にどのように会ったか、そしてあなたが彼を雇う原因となった理由について書くかもしれません。たとえば、次のようになります。「同僚が、Tom Millerに会社の経理アシスタントになることを勧めてくれました。 3年前に私が最初にトムにインタビューしたとき、私は彼の前向きな態度、コミュニケーションスキル、総勘定元帳転記の深い知識に感銘を受けました。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた重要な追加情報
あなたの信頼性を高めることができる追加の情報を考えてください。たとえば、もう会社にいないか、別の部署で働いている場合は、読者に知らせてください。これは読者にあなたが今候補者を監督したときにあなたが今いた場所と現在比較されている場所の考えを与えます。それはまたあなたがあなたの立場について正直であることを示しています。たとえば、次のようになります。「Jennieは、5年間当社の経理アシスタントとして働いていました。次の文では、彼女があなたのために働いていたときのその従業員の職業倫理について要約します。あなたは、その人があなただけでなくあなたのチームによっても強く推奨されるようになると述べるかもしれません。
同僚として書く
あなたが彼を監督する代わりに、あなたが手紙を要求する人と働いたならば、あなたは手紙を書くことができます。同僚を推薦し、会社での雇用などの理由を含めるように書いていることを説明します。次に、指定された期間彼と緊密に協力した後、あなたは彼の前向きな仕事の倫理とパフォーマンスを保証することができると言います。あなたが両方とも働いた会社の名前を含めてください。
検討事項
あなたの紹介に続くボディパラグラフは推薦された人の仕事のパフォーマンスと業績を説明するべきです。読者に候補者を受け入れることから得られると思われるものの良い絵を与える具体的な例を含めてください。たとえば、ペースの速い環境でマルチタスクを実行して正確な結果を提供することができます。また、機密性の高い情報を処理する際の彼女の完全性や信頼性など、いくつかの特性を含めることもできます。
