推薦状は、レファレンスレターとも呼ばれ、通常、雇用、学業、または性格の3つの形式のいずれかを取ります。手紙はあなたが与えている推薦の種類に基づいて書かれるべきです。たとえば、元従業員には就職先、過去の学生には学歴、友人には性格の参考文献を指定します。手紙の詳細は推薦の種類によります。ただし、いくつかの一般的な要素がそれぞれに適用されます。
$config[code] not found全体的な印象とあなたの資格
手紙には紹介文がなければなりません。それはあなたの候補者の一般的な印象を与え、あなたが手紙を書く資格がある理由を述べています。あなたは、上司、教授、チームメイト、隣人など、候補者と彼女との関係を知っている期間を言うべきです。一般的な印象としては、勤労倫理の強さなど、会社での勤務中に表示された特性に関するものがあります。このセクションは1段落にする必要があります。
候補者の詳細な評価
推薦状は、候補者の従業員としての能力を詳細に説明するものでなければなりません。このセクションは彼の業績、資格および特徴の具体例を与える。彼の強みと功績を説明することによって、あなたは彼を他から引き離すものを示します。例えば、あなたは彼が最終的に期限前に期待以上に着手しそして完成した主要なプロジェクトに言及するかもしれません。また、同僚や顧客など、他の人が彼をどのように考えているのかも説明できます。このセクションの長さは通常1〜2段落です。
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最後に、この書簡には候補者に対するあなたの印象、彼女が持つ可能性のあるその他の資格、そしてあなたの具体的な推薦の概要が書かれています。例えば、あなたは彼女が困難なクライアントを扱うためにまたは他の人とうまくやっていくためのコツを持つ丁寧で時間厳守で勤勉な労働者であると言うかもしれません。その他の資格には、彼女が修了したトレーニングやセミナー、あるいは彼女が現在行っている教育活動が含まれます。あなたの具体的な推薦を表現するために、あなたは「私は強く推薦する」、「私は予約なしで推薦する」、または「彼女は私の最高の推薦を持っています」と言うかもしれません。このセクションは通常1つか2つの短い段落です。
作家の信頼性
良い推薦状は自信と信頼をもって書かれています。それはあなたがそれを書くのに適していることを読者が知っているようにあなたの資格を述べています。あなたの推薦は候補者との事実と目に見える経験に基づくべきです。強くて信頼できる手紙を提供するために、あなたは候補者をよく知っていなければなりません。浅い知識は、十分な情報に基づいた決定を下すのに十分な情報を読者に与えない細い推薦状をもたらします。積極的な推薦を提供できない場合は、事前に候補者に知らせてください。あなたがあなたがそれを書く資格があるとは思わないならば、手紙を書かないでください。
検討事項
求人情報は1ページ以内にしてください。あなたの雇用主は推薦状に関する規則を持っているかもしれないので、あなたがその手紙を書く前にあなたの会社の方針をチェックしてください。
