短い旅行のために休暇を残す手紙を書く方法

あなたが旅行をする必要があり、短期間仕事をすることができないならば、あなたはあなたの雇用主にあなたの状況を説明する手紙を書くべきです。短期休暇は、数週間から数ヶ月の間です。長期休暇は数ヶ月から1年に及ぶことがあります。短期休暇を取る理由には、生まれたばかりの孫への訪問、家族の死亡、他の州での法的問題、または単に休憩が必要なことが含まれます。

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手紙の一番上に「不在申請の欠席」と書いてください。これはあなたの雇用主にその手紙が重要であり、早急な対応が必要であることをすぐに知らせるでしょう。空白行を残して、あなたの名前、部署、あなたが手紙を書いている日付を書いてください。

あなたの上司または会社の人事部に手紙を送ってください。会社が小さい場合は、上司がおそらく適切な人物です。大企業では、人事部が通常欠勤の申請を処理します。日付の下に受信者または部署の名前を書きます。特定の人への手紙を送っている場合は、その人の役職を含めてください。たとえば、人事担当責任者のJoe Smithです。

あなたが休暇を取っている理由を述べなさい。この最初の段落で、休暇の理由と開始日を記入します。この段落には、仕事に戻る予定日を含めることもできます。例えば、「私は私の新しい孫娘に会うためにイリノイ州へ旅行する予定です。私の休暇は2011年5月1日に始まり、2011年5月15日に帰国する予定です。

2番目の段落で、あなたの職務に責任を持つ人を特定します。自分が取り組んでいるプロジェクト、および自分の役割と責任を引き継ぐことができるプロジェクトをリストします。あなたが行ったことがある間に、オフィスであなたの日々の仕事を引き継ぐことができる任意の同僚をリストすることもできます。例えば、「ジュディ・ジョンソンはすべてのコミュニケーションを担当し、サム・スミスは私がいなくてもマーケティング研究プロジェクトのためにすべての研究を行うでしょう」

有給休暇を取得するかどうかを指定します。休暇や病欠があるかどうか、また休暇中にそれを受けたいかどうかを雇用主に伝えてください。休暇の理由によっては、給付金が支給されない場合や、その一部にしか制限されない場合があります。

次の段落で仕事に戻るときを言い換えてください。あなたの口頭であなたの雇用主とあなたの休暇について話し合ったならば、あなたの予想される戻り日と共に、これを彼に思い出させてください。たとえば、「2011年4月26日の会話で、2011年5月15日に休学から帰ってきます」と書くことができます。

最後の段落で、あなたに短期間の休暇を取らせてくれたことに対してあなたの雇用主に感謝します。あなたが望むならば、あなたはあなたの雇用主が緊急事態であなたと連絡をとる方法を知っているようにあなたはこの段落に連絡先情報を残すことができます。

あなたの雇用者に感謝している段落の後の行をスキップして、「誠意をこめて」と閉じてください。クロージングの下に手紙に署名し、あなたの署名の下にあなたの名前を印刷してください。従業員番号がある場合は、印刷名の横または下にそれを含めます。