買掛金管理業務

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Anonim

会計機能は、大規模組織では特定の責任に分割されることがよくあります。買掛金、売掛金、総勘定元帳、回収などの機能は、1人または複数の人が担当することがあります。買掛金の専門家は、組織のすべての入金請求書、ローン、クレジットカード、およびその他の勘定が適時に支払われ、会計記録に正確に入力されるようにします。

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資格

この職業は一般的にいくつかの会計やビジネス経験と同様に高校の卒業証書またはGEDが必要です。仕事の大半は、加算、減算、およびスプレッドシートや会計ソフトウェアアプリケーションへの情報の入力を必要とするため、雇用主は、優れた数学とコンピュータのスキル、および細部への高いレベルの注意を払った求職者を好みます。特に経理やビジネスにおける職業訓練や準学士号、学士号などの高等教育は、雇用機会を増やすことができます。

請求書と支払いの処理

買掛金の専門家は、請求書を受け取り、支払いを行います。彼らは、すべての請求書が正確であることを確認し、管理者や経理管理者などの役員がすべての支払いを承認するようにします。請求書は、大企業で処理する前に特定の部署の長による承認が必要になる場合があります。請求書が承認されると、小切手を作成して資金を分散します。買掛金担当者は、定期的にローンやその他の回転口座を確認して、口座が正しいこと、および支払いが適時に行われていることを確認します。彼らはまた、支払いを追跡するために組織の会計システムに情報を入力します。

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報告

組織は、税務上の準備および財務予算の遵守を確実にするために、また会社の監査目的で、財務情報を慎重に記録しています。買掛金の専門家は、監督者が定期的にレビューするためのレポートを作成します。クレジットカードなどの特定の勘定科目の調整は、レポートが生成される前に行われることがあります。売掛金管理者、簿記係、監査係など、他の会計担当者とチームとして協力して、財務記録の調整およびレポートの確認または作成を行います。 。

キャリアと給与

労働統計局(BLS)によると、買掛金担当者を含むすべての会計担当者の雇用は、2010年から2020年の間に14%増加すると予想されています。技術の進歩により会計担当者の仕事の一部は変更されていますが、財務記録を追跡し記録しなければならないため、これらの専門家にとってはより厳格な法令や規制によりビジネスの成長が促進されます。 BLSによると、2011年に米国で雇用された160万人以上の会計担当者のうち、年間平均賃金は36,120ドルでした。