メディアはここ数十年でかなり変化し、マスコミを得るための伝統的な方法のいくつかはブログ、ソーシャルメディア、そして「インフルエンサー」とのやりとりによって衰退しましたが、それでも報道プロセスの重要な部分です。
効果的なプレスリリースを作成するには、アナウンスの説得力のある側面に焦点を当てながら、興味深いストーリーをまとめるのに十分な情報をレポーターに提供します。
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プレスリリースを書くときは、ジャーナリストのように書いてください。あなたがニュースストーリーのようにリリースを書くならば、（ブログを含む）ニュースアウトレットは、最小限の変更でそれをそのまま公開する可能性があります。少なくとも、ジャーナリストのようにリリースに近づくとき、あなたはオリジナルのストーリーを刺激するのに十分な量の情報を提供しています。
それを念頭に置いて、注意を引く短い、パンチの効いた見出しから始めます。あなたのプレスリリースの最初の段落は発表の「肉」に焦点を合わせるべきです。逆三角形法によるジャーナリズムの使用：最初の段落は、誰が、何を、どこで、いつ、そしてなぜ、それ以降の段落でより関連性の高い詳細を提供するという質問に答えるべきです。多くのジャーナリストが毎日数百ではないにしても何十ものプレスリリースを受け取るので、あなたの最初の段落は彼らの注意をつかみ、あなたのニュースを要約するべきです。
詳細と見積もりを入力
最初の段落でストーリーの基礎を設定したら、次の段落を使用して詳細を入力します。可能な限り引用符を使用してください。あなたのニュースリリースにキープレーヤーを引用することはあなたの発表の重要性を示すのに役立ちます。雄弁で気の利いた引用は、リリースを思い出深いものにしながら、あなたのニュースが業界全体の状況にどのように適合するかを示すのにも役立ちます。ただし、一連のビジネス用語、決まり文句、あいまいな態度を使用して、会社のリーダーを引用しないでください。引用は実際には何か新しいことを明らかにし、そのニュースについてより深い洞察を提供するべきです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた背景情報を提供する
プレスリリースはあなたの組織の詳細な実況履歴を提供する場所ではありませんが、あなたが誰であるかについてのいくつかの背景情報は記者に役立ちます。覚えておいて、あなたのプレスリリースはジャーナリストを助け、あなたのニュースやあなたの会社を報道するように彼らを駆り立てるように設計されているので、発表に関連する情報に固執してください。あなたの会社の簡単な説明とそれが何をするのか（すなわち、「Acme Companyは1975年以来ウィジェットの製造でリーダーになってきました…」）、そしてこの発表が今後の会社に与える影響についての説明このニュースが重要である理由について、物事や他の洞察を変えるつもりです。
基本を忘れないで
それを正しくするためのプレスリリースについてはあまり聞いたことがありませんが、誤解を与えるプレスリリースについては多くのおしゃべりがあります。 Twitterやジャーナリストが集まっている他のサイトをチェックするだけで、プレスリリースに間違いや間違いがあるという不満がたくさん出てくるでしょう。ニュース価値のない、または無意味な専門用語や流行語でいっぱいのリリースを送信することは一般的な苦情ですが、十分な情報を含まない、またはリリースが何についてであるかを明確にしないことは記者にとって最も厄介です。あなたの目的が明確であること、そしてジャーナリストがあなたが発表していることを理解していることを確認してください。
リストの一番上に正しい連絡先情報を含め、すべてのデータが（ソースへのリンク付きで）引用されていること、およびすべての名前とタイトルが正しくつづられていることを確認してください。リリースする前に、リリースを慎重に校正してください。
プレスリリースの送信
過去には、多くのPR部門がプレスリリースを送信する「スプレーと祈り」の方法を使用していました - 誰かがそれを拾うことを望んでいるレポーターの長いリストへのメーリングまたはファックスのリリース。その方法はもはや有効ではありません。最も効果的な方法は、なぜあなたが彼らにリリースを送っているのかを説明する短いメモを付けて、ジャーナリストに直接手を差し伸べることです。あなたが宿題を終えたことを証明し、そしてあなたがリリースを誰に送っているのかを知っているとき、あなたはより良い結果を得るでしょう。ジャーナリストにリリースを送ることに加えて、しかし、言葉を広めるのを助けるためにあなた自身のソーシャルメディアページとあなたのウェブサイトにそれを投稿してください。
