住宅所有者協会（HOA）の管理アシスタントは、町内会の活動を支援する専門家です。これらの個人は、非常に詳細な方向性を持ち、さまざまな職務をマルチタスクで処理できなければなりません。雇用主は、少なくとも高校の卒業証書またはGEDを持っているHOA管理アシスタントを探すことが多いが、2年間の準学士号が特に望ましい。米国労働省労働統計局によると、行政助手の雇用は2008年から2018年にかけて11％上昇すると予測されている。 SimplyHired.comによると、出版時の平均住宅所有者協会の行政助手の給与は34,000ドルだった。
$config[code] not found最前線の任務
HOAアシスタントは、訪問者に挨拶をしたり、HOAオフィスの適切な人物またはエリアにゲストを案内したりする責任があります。さらに、アシスタントは、利用できないコミュニティマネージャへの電話にすぐに応答し、必要に応じて電話会議を開催する必要があります。送信メールと連絡文書の作成、および連絡文書のコピーの作成も、HOAアシスタントの重要な仕事です。コミュニティ管理者が不在の場合、これらの専門家は一般の人々のためのリソースとしても機能する必要があります。
コンピュータタスク
HOAコンピュータデータベースの管理は、HOA管理アシスタントの責務です。アシスタントはウェブサイトも更新します。これには、新しい会議の日程や協会の質疑応答セクションへの現在の回答を含めることが含まれます。管理アシスタントは迅速に入力し、ワープロと表計算ソフトウェアを効率的に使用できるべきです。さらに、会議のスライドプレゼンテーションをまとめるのを手助けしなければならないかもしれません。 HOAの役員名簿を更新し、コミュニティフォームを更新し続けることもまた、この役割において重要な責任です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーションワーク
コミュニティのHOAの一員としての役割を果たすことは、管理アシスタントの最も重要な任務の1つです。 HOA管理アシスタントは、顧客や顧客との専門的な交流を維持する必要があります。さらに、彼らは地域の住宅所有者のために定期的なニュースレターを発行しています。カタツムリメールを通して読み、適切なファイルでコミュニティー管理者に連絡文書を届けることは、HOA行政助手の義務です。 HOA管理アシスタントは時々同様にコンプライアンス違反の手紙を生成しなければなりません。
その他の責任
HOA管理アシスタントは、会議の調整、施設の予約、会議の議題のまとめを担当します。会議中に議事録を転記する必要があります。これらのアシスタントは、必要に応じてアーキテクチャ承認要求パケットを準備するのにも役立ちます。協会定款、細則およびその他の重要な記録のための協会業務申告システムの管理は、この職位においても重要です。 HOAアシスタントは支払いの請求書を承認し、協会の要求に応じて特別許可の記録を発行します。
