厄介なワークステーションは混乱を招き、期限を逃しそしてプロジェクトを遅らせることがあります。作業領域が曖昧であると、オフィスが雑然としてずさんな感じになることもありますが、これは多くの企業が伝えたい印象ではありません。従業員が常に厄介な作業領域を抱えている場合は、スペースをきれいに保つことについて会話する時間です。最良の結果を得るには、組織と生産性の観点から議論に取り組みます。
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厄介な従業員は、生産性に影響を与える可能性がある最高の組織スキルや時間管理スキルを持っていないかもしれません。私的な会話の間に実用的で役立つ見地から彼女に近づいてください。せいにしたり、判断を下したりせずに、あなたが彼女の組織化を手助けすることに興味があることを伝えなさい。 「机の上にたくさんの書類が山積みになっているのに気付きました。集中し続けるのは難しいと確信しています。ファイリングシステムをまとめたり、サプライルームの収納スペースを空けたりするのを手伝ってもらえますか？」
組織ツールを提供する
職場を整頓するための組織的なツールを持っていないため、厄介に見える従業員もいます。乱雑な従業員と他のスタッフの両方に、ドキュメントトレイ、ファイルキャビネット、掲示板、保管棚、その他の組織上の必需品を提供します。スタッフが取り扱うべき資材が定期的にあふれている場合は、事務用品や共有保管場所を一元管理して、キュービクルやオフィスを解放して片付けます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた企業指令を出す
不適切な職場の清掃のために従業員を選び出すことが不快な場合は、メンテナンスの問題を概説するための会社方針を作成してください。従業員全員に、きれいで清潔な作業台を維持する必要があることを伝えます。作業日の終わりには、定期的にゴミを捨て、食べ物や飲み物を取り除いてください。事務処理用の収納キャビネットを使用します。責任を持って廃棄物を処理するために同時にリサイクルプログラムを実施することを検討してください。
勤勉でありながら柔軟に
きちんとした締め切りの下で、または大きなプロジェクトに取り組んでいるときに、最もきちんとした従業員でさえも時折きたない机を持つことを認識してください。しつこいしつこさが続いたり、ゴミや食品が関係する不健康なレベルに達した場合、問題のある従業員に正式な懲戒猶予を発行してください。組織、生産性、仕事を失う可能性についてのあなたの懸念を共有してください。あなたのスタッフが単に圧倒されている場合は、彼女の仕事量と仕事の責任全般について話し合うようにしてください。
