上司にメモを書くのは大変な作業です。これはあなたがあなたが対処される必要があると感じる特定の主題についてあなたの上司に書く機会です。彼があなたに記入するように頼んだという報告に対するあなたの発見かもしれません。オフィスで目撃した問題は、修正または対処が必要だと感じることでもあります。整理されたメモを書くことはあなたの上司がすぐにこの情報を消化するのを助けることができます。
$config[code] not found見出しから始めてください。見出しには、メモが書かれている日付と、それが何であるかを説明する短いフレーズを含める必要があります。このようにして、あなたの上司はこの問題がいつ彼の注意を引いたのか、そしてメモの残りを読む前に何が問題なのかを知ることができます。紛失した場合に備えて、上司の名前を文書に含め、自分が書いた人がわかるように上司の名前も含めます。あなたがそのコピーをあなたの上司に電子メールで送信したので、彼が誰に彼にそれを電子メールで送信したかを思い出すと仮定しないでください。
最初の段落に書いていることを2〜3文にまとめてください。オフィスでは時間がかかる場合があります。この要約にあなたの意見を含めないでください、単に問題の事実を述べてください。
メモの2番目のセクションに問題の要点を記入してください。これは、箇条書きまたはアウトラインとして行うことができます。最初のページをあなたのキーポイントと一緒に通り過ぎてはいけません、あなたがそれがあなたの上司がキーポイントがお互いにどのように関連するかを理解することをより簡単にすると感じるならそれらを分類してください。
上司の問題に関する背景情報を含めます。この情報をどこから得たのかを上司に知らせてください。この時点であなたの上司があなたがメモの中で挙げた問題が重要であると決心しているならば、彼はあなたと直接それに対処するか、より多くの情報を読み続けることができます。
あなたが提起した問題にどう対処するかについてのあなたの考えを含めてください。あなたの上司があなたと個人的に問題を解決できるとは思わないでください。彼女にはその機会があるかもしれませんが、できない場合は、問題が彼女の心の中で新鮮である間に彼女が読むためにあなたがメモにあなたの入力を持つことを望みます。解決策についての考えを裏付ける、関連する番号または情報を提供してください。
あなたが送ったメモに関してあなたとフォローアップするようあなたの上司に依頼してください。あなたの上司があなたに返事を書く、あなたに電話をかける、またはあなたのメモの中の情報について話し合うためにあなたとの会議を開くように要求する。これはあなたの上司にあなたがあなたがあなたのメモで上げた問題に対処するためのコミュニケーションの最良の方法であると感じるものを知らせるでしょう。
先端
あなたの上司があなたと同じ事務所にいる場合は、彼女のためにメモのコピーを印刷してください。あなたもそれを電子メールで送ることができます、しかし、彼女がオフィスの外でまたは彼女の机から離れてそれを読みたいと思うならば、コピーを印刷することによってそれは彼女に一歩を保存します。
警告
個人的な感情や感情をメモに反映させないようにすることをお勧めします。あなたの文書があなたの上司以外の個人によってレビューされる可能性があることを念頭に置いて、他の人またはあなたのメモの中の彼らの考えに対して個人的な攻撃をすることを避けてください。
