事務局の職務には、組織の毎日の管理業務を実行する複数の個人が関与します。政府機関、教育機関およびその他の大規模機関は事務局部門を利用しています。職務には、人的資源および人的問題の処理が含まれます。組織によっては、事務局が会社の財務を処理し、オフィスの設計を担当し、会社のデータベースを管理します。
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事務局の任務の1つは、組織内での人的資源の処理です。一部の事務局職員が人事採用を担当しています。その他は現在の従業員の人事ファイルを管理し、すべての情報が最新のものであることを確認します。事務局職員はまた、昇進依頼または特別な任命のための内部申請を処理します。スタッフはすべての人事情報を組織データベースに入力します。組織データベースは常に最新の状態に保たれている必要があります。追加の責務には、特別な任務から戻る従業員の再割り当てが含まれます。
実装
事務局の職務には、組織の統治機関によって定められた方針の実施が含まれます。事務局には意思決定権限がありません。事務局職員は、問題が管理者に提示され、承認された後にそれを処理します。 2004年に、英国の事務局職員は公式の任務を受けた後に初めて、環境的に持続可能な材料で組織内の事務所を再設計し始めた。事務局スタッフは、組織のニーズに応じてデータ管理と資金調達の手法を更新します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたメディア/広報
メディアの要求を処理することは事務局のもう一つの義務です。スタッフは、組織によって行われた作業と今後のイベントについてメディアに知らせます。事務局は会議を開催し、潜在的な資金源を特定します。事務局スタッフは、組織のクライアント、投資家、または関連会社からの質問や懸念に対処します。スタッフはまた、彼らの組織に提出された、または彼らの組織によって配布された資料を翻訳します。事務局は、組織の従業員と一般の人々のためのニュースレターの発行を扱います。経営陣は、事務局職員が公表したすべての情報を綿密に監視し管理しています。
トレンドトラッキング
事務局の職務には傾向追跡が含まれます。事務局職員は、経済的および/または技術的傾向および問題を文書化したデータを収集します。スタッフは定期的に研究を行っています。場合によっては、追加の臨時スタッフがトレンド収集プロセスを支援します。この情報は、組織の当事者が新しいプログラムを開発したり古いプログラムを更新したりするのに役立ちます。事務局職員はまた、組織の慣行がデータ管理と財政獲得手法を監視することによって生産的であるかどうかを文書化する。調査結果は年1回、経営陣に提示されます。
